«Ми виправили всі помилки в кадрових документах з початку року. Чи може трудова інспекція накласти штраф за те, що в минулому році ми неправильно вели кадрову документацію? За який період ГИТ взагалі має право перевіряти компанію? »
строки давності
«Строк давності притягнення роботодавця до адміністративної відповідальності за порушення трудового законодавства становить 1 рік з дня вчинення адміністративного правопорушення, а при триваючому адміністративне правопорушення - з дня його виявлення».
Коли починається відлік терміну давності
- Якщо скоєно разове правопорушення (наприклад, неправильно оформлений наказ, неправильно розрахований відпустку або компенсація за відпустку, працівник був незаконно притягнутий до роботи у вихідний день, неправильно було оформлено залучення до понаднормової роботи і т.д.), то термін давності починає текти з наступного дня після вчинення цього діяння.
- Якщо правопорушення виразилося у формі бездіяльності (наприклад, роботодавець не виплатив зарплату в установлений договором термін, не виплатив відпускні за три дні до початку відпустки, не видав працівникові трудову книжку на руки при звільненні тощо), то термін давності обчислюється з моменту настання цього терміну.
- Якщо порушення триває, тобто постійно не виконуються або неналежне виконуються будь-які вимоги ТК РФ (наприклад, у роботодавця немає обов'язкових локальних актів. Або в локальних актах і трудових договорах з працівниками відсутні обов'язкові умови, не проведено Спецоцінка умов праці, тощо .), то термін давності починається з дня виявлення цього правопорушення.
Останній вид правопорушення найнебезпечніший, оскільки рік починає відраховуватися не з моменту оформлення неправильного документа, а з дня виявлення правопорушення під час перевірки.
Чи потрібно виправляти документи минулих років?
Тепер ми самі можемо розібратися, в яких випадках варто, а в яких не варто виправляти помилки минулих років.
Цілком очевидно, що разове порушення піддає роботодавця ризику отримати штраф протягом року з дня вчинення. Це означає, що якщо ви виявили помилки в документах дворічної давності, то турбуватися особливо не варто. Строк давності притягнення до відповідальності за цим порушення вже закінчився. Якщо недоліки в документах поточного року, то їх краще виправити, навіть якщо ви не чекаєте перевірку.
Звертаю вашу увагу, Верховний Суд РФ вважає, що
«Добровільне усунення роботодавцем наслідків своїх правопорушень не тягне скасування провадження у справі, але має враховуватися як пом'якшувальну обставину при призначенні штрафу».
За який період ГИТ перевіряє документи?
Привіт, Петро.
Якщо при перекладі на цю посаду Вас ознайомили з даним наказом під розпис, і ви знали свої обов'язки по контролю, то залучення до відповідальності правомірно.