У частині 1 ст. 72.2 ТК РФ встановлено, що якщо після закінчення терміну перекладу колишня робота працівнику не надано, а він не зажадав її надання і продовжує працювати, то умова про тимчасовий характер перекладу втрачає силу і переклад вважається постійним. Тому роботодавцю важливо не пропустити термін закінчення тимчасового переведення працівника.
Яким чином здійснюється ця процедура, законодавством не встановлено. Але оскільки тимчасове переведення оформляється в першу чергу угодою до договору і наказом, надання попередньої роботи також потрібно оформити документально. Однак складаються необхідні документи тільки в разі, коли термін перекладу не встановлено угодою і наказом про переведення, коли працівник переводиться для заміщення тимчасово відсутнього працівника, за яким відповідно до закону зберігається місце роботи. Тобто як тільки відсутній з'явився на роботі, тимчасовому працівнику слід направити письмове повідомлення про те, що йому в зв'язку з виходом основного працівника надається колишнє місце роботи, і вказати дату. Працівник повинен ознайомитися з повідомленням під розпис. На підставі цього документа роботодавцеві слід видати наказ і обов'язково ознайомити з ним працівника. Якщо відома дата виходу колишнього співробітника, зробити все це краще заздалегідь.
Повідомлення і наказ і будуть підтверджувати, що термін тимчасового переведення закінчено і працівникові надана попередня робота.