Зберігати бажано ті конверти, в яких листи були якогось важливого змісту Щоб потім можна було надати, якщо що ..- там же штампики стоять дати відправлення. Але в основному важливі листи висилають замовними. Або наприклад листи з податкової інспекції бажано зберегти, ну це воопще на розсуд бухгалтерії. А все решта зберігати просто не має сенсу.
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Надсилання повідомлення.
Many_Panny (гість)
[email protected]
Якщо документ з терміном виконання не відповідає штемпелем на конверті (прострочений), то це є підставою (причиною) не виконані його в строк. Я ці конверти підколюю до документа і передаю виконавцям.
Загалом, щоб не засмічувати свою приймальню, я практично всі конверти передаю виконавцям, знищую лише ті, які від кореспонденції потрапляє ген. директору на резолюцію, і то, попередньо заношу інформацію в довідник контрагентів.
Хоча, в організації може бути прийнятий інший регламент роботи з кореспонденцією.
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Тетяна, я зберігаю всі конверти від вхідної кореспонденції незалежно від того, замовні були листи чи ні, а також реєструю кожен лист з докладним описом вмісту. Зберігаю всі повідомлення про вручення вихідних листів. Подумую про те, щоб завести зошит реєстрації всіх поточних справ, щоб фіксувати кожен свій крок протягом дня. Повірте, це дуже допомагає при вирішенні спірних ситуацій і для раціоналізації робочих процесів!
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Надсилання повідомлення.
Many_Panny (гість)
[email protected]
Тетяна, я зберігаю всі конверти від вхідної кореспонденції незалежно від того, замовні були листи чи ні, а також реєструю кожен лист з докладним описом вмісту. Зберігаю всі повідомлення про вручення вихідних листів. Подумую про те, щоб завести зошит реєстрації всіх поточних справ, щоб фіксувати кожен свій крок протягом дня. Повірте, це дуже допомагає при вирішенні спірних ситуацій і для раціоналізації робочих процесів! Я все повідомлення і опису вкладень підколюю до авансових звітів про поштових витратах, вони зберігаються в бухгалтерії.
А співробітникам навіть в голову не може прийти питати в приймальні конверти зі штемпелем, закон - конверт у виконавця, запис у мене в журналі.
В нас так
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Надсилання повідомлення.
А я зберігаю тільки ксерокопії пісем.Конверти викидаю.
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Надсилання повідомлення.
Very pretty girl!
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Надсилання повідомлення.
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Я зберігаю конверти від всіх листів, незалежно замовних чи ні (просто підколюю до листа). У нас фірма маленька, так що вся кореспонденція зберігається у мене, а якщо доводиться віддавати-то я роблю їм ксерокопії, а оригінали залишаю собі (навчена гірким досвідом, коли важливі листи губилися, а потім вимагали від мене).
Нам неодноразово прігождается то, що конверти зберігаються - коли ми судилися і доводили, що лист ми отримали тоді-то, і відправлено було воно тоді-то.
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Надсилання повідомлення.
Дорогі колеги, підкажіть будь ласка: чи потрібно заводити журнал реєстрації повідомлень про вручення, або реєструвати в журналі вхідної документації? І чи потрібно реєструвати повідомлення (з присвоєнням їм номера на бланку повідомлення або просто в зошиті для власного підстрахування і передавати відправникам)
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Надсилання повідомлення.
у мене є папка з описами що кому надіслано, з вихідними номерами. на повідомленнях я ставлю той же номер що і у відправленого листа, а коли воно повертається, підколюю до опису
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Надсилання повідомлення.
І хоч убий, я не знаю як тебе так от кинути,
Щоб не нудьгувати по тобі, мій улюблений кент номер вісім (с)
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що: