Відповідь на 1 запитання: Чи треба видавати наказ на оплату годин переробки (понаднормових) при підсумованому обліку робочого часу після закінчення облікового періоду, або можна оплатити без наказу?
Отже, оплата працівникові понаднормової роботи повинна бути оформлена наказом, на підставі цього наказу бухгалтерія зробить виплату. При цьому можна не видавати окремий наказ про оплату понаднормової роботи, а включити умову про оплату до наказу про притягнення працівника до понаднормової роботи.
Так, працівникові треба оплатити понаднормову роботу. При звільненні працівника до закінчення облікового періоду підрахунок годин, відпрацьованих їм понаднормово, здійснюється не після закінчення облікового періоду, а з початку облікового періоду до дня звільнення. Потрібно підрахувати кількість відпрацьованих співробітником годин з початку облікового періоду до дня звільнення, і порівняти з нормою годин за цей же період за виробничим календарем.
Якщо виявиться переробка, її потрібно оплатити згідно ст. 152 ТК РФ. Якщо співробітник відпрацював менше норми, оплата в такому випадку залежить від того, з чиєї вини виникла недоробка. Якщо співробітник не виконав норму праці з вини роботодавця (в тому числі, через графік роботи), оплата праці проводиться в розмірі не нижчому від середньої заробітної плати, розрахованої пропорційно фактично відпрацьованому часу. Якщо ж причина, по якій виникла недоробка, - нешаноблива (наприклад, прогул), оплата співробітнику буде проводитися за фактично відпрацьований ним час або відповідно до обсягу виконаної ним роботи (ст. 155 ТК РФ).
1. Відповідь: Як залучити співробітника до понаднормової роботи
Ніна Ковязіна. заступник директора департаменту освіти і кадрових ресурсів охорони здоров'я Росії
Про це сказано в статті 99 Трудового кодексу РФ.
2. Відповідь: Як розрахувати норму робочого часу для співробітника, який звільняється раніше закінчення облікового періоду
Ніна Ковязіна. заступник директора департаменту освіти і кадрових ресурсів охорони здоров'я Росії
Якщо співробітник звільняється до закінчення облікового періоду, то норма робочого часу для нього обчислюється з початку облікового періоду до дня звільнення. Такий висновок випливає з сукупності статей 15. 91. 104 Трудового кодексу РФ.
Так, при звільненні працівника до закінчення облікового періоду підрахунок годин, відпрацьованих їм понаднормово, здійснюється не після закінчення облікового періоду, а з початку облікового періоду до дня звільнення. Наприклад, якщо норма робочого часу (по виробничому календарем) з початку облікового періоду до дня звільнення склала 446 годин, а співробітник фактично відпрацював за цей період 460 годин, то тривалість понаднормових робіт складе 14 годин. Їх оплата повинна бути проведена в підвищеному розмірі (ст. 152 ТК РФ).
Можливі випадки, коли співробітник в обліковому періоді відпрацював менше норми. Оплата в такому разі залежить від того, з чиєї вини виникла недоробка. Якщо співробітник не виконав норму праці з вини роботодавця, оплата праці проводиться в розмірі не нижчому від середньої заробітної плати, розрахованої пропорційно фактично відпрацьованому часу. Якщо ж причина, по якій виникла недоробка, - нешаноблива (наприклад, прогул), оплата співробітнику буде проводитися за фактично відпрацьований ним час або відповідно до обсягу виконаної ним роботи (ст. 155 ТК РФ).
Приклад розрахунку норми робочого часу при звільненні раніше закінчення облікового періоду. Розрахунковий період - квартал
Налагоджувальникові обладнання ЗАТ «Альфа» Л.І. Петрову установлено підсумований облік робочого часу. Обліковий період - квартал.
1. Кожен факт господарського життя підлягає оформленню первинним обліковим документом. Не допускається прийняття до бухгалтерського обліку документів, якими оформляються не мали місця факти господарського життя, в тому числі що лежать в основі уявних і удаваних угод.
2. Обов'язковими реквізитами первинного облікового документа є:
1) найменування документа;
2) дата складання документа;
3) назву організації, що склав документ;
5) величина натурального і (або) грошового виміру факту господарського життя із зазначенням одиниць виміру;
6) найменування посади особи (осіб), яка вчинила (вчинили) угоду, операцію і відповідального (відповідальних) за її оформлення, або найменування посади особи (осіб), відповідальної (відповідальних) за оформлення події, що відбулася;
7) підписи осіб, передбачених пунктом 6 цієї частини, із зазначенням їх прізвищ та ініціалів або інших реквізитів, необхідних для ідентифікації цих осіб.
3. Первинний обліковий документ повинен бути складений при здійсненні факту господарського життя, а якщо це не представляється можливим - безпосередньо після його закінчення. Особа, відповідальна за оформлення факту господарського життя, забезпечує своєчасну передачу первинних облікових документів для реєстрації містяться в них даних в регістрах бухгалтерського обліку, а також достовірність цих даних. Особа, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку, і особа, з яким укладено договір про надання послуг з ведення бухгалтерського обліку, не несуть відповідальність за відповідність складених іншими особами первинних облікових документів доконаним фактам господарському житті.
4. Форми первинних облікових документів визначає керівник економічного суб'єкта за поданням посадової особи, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку. Форми первинних облікових документів для організацій державного сектора встановлюються відповідно до бюджетного законодавства Російської Федерації.
5. Первинний обліковий документ складається на паперовому носії та (або) у вигляді електронного документа, підписаного електронним підписом.
6. У разі, якщо законодавством Російської Федерації або договором передбачено подання первинного облікового документа іншій особі або в державний орган на паперовому носії, економічний суб'єкт зобов'язаний на вимогу іншої особи або державного органу за свій рахунок виготовляти на паперовому носії копії первинного облікового документа, складеного в вигляді електронного документа.
7. У первинному обліковому документі допускаються виправлення, якщо інше не встановлено федеральними законами або нормативними правовими актами органів державного регулювання бухгалтерського обліку. Виправлення в первинному обліковому документі повинно містити дату виправлення, а також підписи осіб, що склали документ, в якому вироблено виправлення, із зазначенням їх прізвищ та ініціалів або інших реквізитів, необхідних для ідентифікації цих осіб.
8. У разі, якщо відповідно до законодавства Російської Федерації первинні облікові документи, в тому числі у вигляді електронного документа, вилучаються, копії вилучених документів, виготовлені в порядку, встановленому законодавством Російської Федерації, включаються до документів бухгалтерського обліку.
З повагою і побажанням комфортної роботи, Юлія Месхі,
експерт Системи Кадри
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
