За мотивами питання. який влаштував невеликий холівар. Велика частина хаброжітелей зійшлася на тому, що читання керівником організації (та й будь-ким) корпоративної переписки своїх співробітників незаконно і порушує конституцію, яка гарантує нам таємницю листування. Подивимося, як же йдуть справи в законодавстві насправді.
Позиція співробітника організації
Таємниця листування поширюється на осіб, які беруть участь в її процесі, тільки при оплаті цих коштів і послуг оператора зв'язку самостійно.
Службове листування організовується в виробничих цілях в робочий час за допомогою технічних засобів, що належать організації. Якщо співробітник включає в цей процес особисті мотиви і цілі, то подібні дії можна розглядати як задоволення особистих потреб за рахунок організації, що, відповідно, потрапляє під дію КК РФ або КоАП РФ з усіма наслідками, що випливають для даної особи наслідками.
Тобто вся переписка, яка здійснюється в робочий час за допомогою технічних засобів, що належать даній організації, і по оплаченим нею каналах зв'язку або передачі даних, є службовою, навіть якщо така ведеться в неробочий час.
Дії керівника (юриста)
Вказати в Статуті організації, хто є власником всіх матеріальних, технічних і інтелектуальних (інформаційних) ресурсів, в тому числі і вмісту службового листування, яка здійснюється співробітниками організації в службовий час та за допомогою технічних засобів, що належать організації.
Встановити в організації режим комерційної таємниці (згідно зі ст. 10 ч.1 Закону «Про комерційну таємницю»). Керівник повинен видати наказ, який визначає права доступу співробітників до інформації, що носить конфіденційний характер.
При укладанні з працівником трудового договору необхідно включити пункт, за яким роботодавець залишає за собою право контролю діяльності співробітника на робочому місці в службовий час, в тому числі перевірку вмісту службового листування, яким би способом вона не велася (на паперових носіях, за допомогою електронної пошти ).
Читати корпоративну пошту можна і часом навіть необхідно.