Для того, щоб стати успішним фрілансером, недостатньо бути талановитим. Талант, звичайно, чудова річ, але для успіху в цій області, як фріланс, потрібно вміти правильно вести справи. Без ділової хватки будь-які, навіть самі унікальні творчі здібності, виявляться реалізованими лише частково. Талант не знайде свого поціновувача, а фрілансер не запрацює тих грошей, які гідно заслуговує. Величезна кількість дуже креативних людей залишають фріланс, так і не зрозумівши, чому вони зазнали невдачі. Коли вони працювали в офісі, у них прекрасно все виходило, вони справлялися з дуже складними завданнями, але варто було їм почати працювати на себе, як все пішло шкереберть. Насправді все просто - ці фрілансери працювали з низькою ефективністю.
Вони і в офісі працювали з низькою ефективністю, але там це було не так помітно, так як пліч-о-пліч з ними працювали інші фахівці, які знімали частину навантаження і вирішували побічні завдання. Але як тільки новачок залишився на самоті, його недоліки проявилися у всій красі. Початківець фрілансер дуже швидко розуміє, що він тепер не просто талановитий дизайнер, ілюстратор або програміст - тепер він сам собі бос, бізнес-менеджер, маркетолог і бухгалтер. І що тепер це буде завжди. Або, принаймні, довго.
І в цей момент перед новачком постає проблема - що з усім цим робити? Кількість роботи збільшився, повсякденна рутина забирає багато сил і на творчість залишається не так вже й багато часу. Відповідь на це питання рано чи пізно знаходять все - потрібно працювати ефективніше. Але як? Чим варто пожертвувати, а на що, навпаки, направити всю творчу енергію? І що це взагалі означає - працювати ефективно?
неефективний фріланс
Насправді фрілансеру зовсім не потрібно бути ефективним, якщо йому цього не хочеться. Як і в спорті, у фрілансі існують ліги: є вища ліга, перша, друга і так далі аж до звичайного аматорського ентузіазму. Для того, щоб заробляти такі-сякі гроші, не обов'язково бути високопродуктивним і брати одну висоту за іншою. Величезна кількість фрілансерів воліє задовольнятися малим - для кого-то фріланс це просто підробіток, інші не особливо мають потребу в грошах, треті фріланс виключно із задоволення. Для таких фрілансерів особиста ефективність не має ніякого значення - вони і так справляються зі своєю роботою.
Але все змінюється, як тільки фрілансер вирішує перейти в «лігу» вище. Туди, де платять більше, але і запитують суворіше. Тут вже хочеш не хочеш доводиться нарощувати ефективність, інакше грошей не заплатять, так як робота не відповідає вимогам замовника. На цьому шляху фрілансери допускають безліч помилок. Вони неправильно складають плани, невірно розставляють пріоритети, занадто багато працюють і зовсім не думають про майбутнє. Тобто, працюють вкрай неефективно.
Робота в поодинці
На самому початку кар'єри фрілансер робить все сам, працюючи поодинці. У нього просто ще немає достатніх коштів, щоб найняти собі помічників, які візьмуть на себе частину роботи. Більш того, у новачка немає досвіду для того, щоб зрозуміти, який саме потрібен помічник, що він буде робити і скільки йому потрібно платити. Це не страшно. Досвід з часом прийде, а кошти на наймання помічників знайдуться, якщо фрілансер досить працьовитий. Страшно те, що фрілансер може і не зрозуміти, що йому потрібна допомога для того, щоб рости. В цьому випадку ефективність роботи почне падати і рано чи пізно людина не витримає - його просто розчавить вантаж завдань.
Зайва самостійність - це біда багатьох фрілансерів. Люди йдуть з офісу, сподіваючись спокійно попрацювати, але раптом виявляється, що для фінансового успіху знову доведеться працювати в колективі, нехай і віртуальному. Багатьох це дратує. Але нічого не поробиш - на сьогоднішній день у фрілансі справи йдуть так, що великі і цікаві проекти створюються командами. Час одинаків безповоротно пішло.
Звичайно, успіху можна досягти і в поодинці, особливо, якщо бути дуже дисциплінованим і володіти унікальними навичками. І при цьому працювати в якій-небудь вузькій ніші. Подібні оазиси у фрілансі ще залишилися. Але якщо вабить мейнстрім, то доведеться вибирати - або працювати з високою ефективністю, або злитися з натовпом і працювати за їжу.
Працювати ефективно зовсім не означає, що фрілансеру потрібно найняти кілька помічників і платити їм всім зарплату. Фріланс відрізняється неймовірною гнучкістю і це його гідність потрібно використовувати на 100 відсотків. Діяти потрібно виключно за обставинами. Якщо бізнес зростає, то найчастіше ясно, на яких ділянках «фронту» потрібно посилити оборону. Якщо є завдання, з якими фрілансер не справляється або які лежать поза сферою його знань, то завжди можна запросити фахівця, який вирішить локальні проблеми. І всі будуть задоволені - робота здана в строк, помічник отримав заслужений гонорар.
Також можна працювати в парі з іншим фрілансером - дуже часто такі тандеми стають дуже успішними. Для того, щоб бути ефективним, потрібно працювати в повну силу, при цьому не доводячи справу до творчого вигоряння. Якщо у фрілансера є діловий партнер, то він не тільки виконує свою частину роботи, але і може підстрахувати в разі виникнення непередбачених ситуацій.
Ще один варіант ефективної роботи - обговорення проблем в різних фріланс-спільнотах.
Іноді буває так, що фрілансеру потрібен не помічник, а добру пораду. Завжди є небезпека заблукати в трьох соснах. В цьому випадку свіжий погляд з боку може дуже сильно вплинути на ефективність фрілансера.
Робота без системи
Оскільки фрілансер являє своєрідним людиною-оркестром, йому потрібно вибудувати свою роботу таким чином, щоб всі частини його бізнесу не конфліктували між собою. А такі конфлікти відбуваються часто-густо. Фрілансер занадто захопився проектом і забув про залучення нових клієнтів і Самопросування - тут же виникає конфлікт. Або так: клієнтів кілька, з усіма потрібно обговорити поточні справи - в результаті півдня пішло на листування в скайпі і по електронній пошті. В результаті на роботу залишилося зовсім мало часу і сили закінчуються. Знову конфлікт.
Щоб підвищити ефективність, потрібно працювати системно. При цьому повинна бути одна робоча система і безліч підсистем всередині неї. Система дозволяє фрілансеру адекватно відповідати на зовнішні виклики і не відволікатися на дрібниці. Сьогодні фрілансеру потрібно бути розумним і автоматизувати всі що можна. Те, що не можна автоматизувати, потрібно як мінімум оптимізувати - все це в кінцевому рахунку відбивається на ефективності.
Основою успішної роботи фрілансера є правильне планування. Тут є над чим попрацювати в плані автоматизації та оптимізації. На даний момент існує безліч корисних сервісів, які допомагають суттєво впорядкувати робочі процеси. За допомогою цих програм також можна планувати інші справи, адже життя фрілансера це не тільки робота. Обов'язково потрібно задіяти подібні сервіси при побудові власної робочої системи. Електронний помічник це теж помічник і його потрібно використовувати при першій-ліпшій можливості.
Систематизація роботи часто допомагає виявити слабкі місця фрілансера. Фрілансер може вважати себе дуже ефективним, але, якщо він правильно веде свої справи, рано чи пізно йому стане ясно, що є такі процеси, які приносять мінімальний дохід при тому, що на них витрачається купа часу.
Простий приклад: фрілансер вважає, що він працює ефективно, так як у нього висока продуктивність. Але висока продуктивність зовсім не дорівнює ефективній роботі. Якщо копірайтер, наприклад, може видати до 20 тисяч символів тексту на добу за ціною 20 рублів за 1000 знаків, він, безумовно, дуже продуктивний співробітник. Але чи ефективний він? Ні. Ефективний копірайтер пише 10 тисяч символів в день, але за ціною 200 рублів за 1000 знаків. В результаті він працює менше, а заробляє більше.
Демпінг і гонитва за грошима
Як уже було відзначено вище, ефективність не дорівнює продуктивності. На жаль, багато фрілансери занадто пізно роблять це відкриття - у них накопичилася втома, вони розчаровані і деморалізовані тим, що працювати доводиться багато, а платять за це мало. Зрозуміло, що потрібно щось змінювати в роботі, але колишнього ентузіазму давно вже немає. Таким фрілансерам можна порадити взяти паузу в роботі, трохи відпочити і почати все спочатку.
Ніколи не можна забувати про ефективність, особливо на фрілансі. У своєму бажанні заробити якомога більше, значна частина новачків втрачає контроль і потрапляє в лапи ділків, які є справжніми експлуататорами. В результаті їм доводиться працювати за мінімальними розцінками, при цьому до того ж конкуруючи з іншими такими ж бідолахами. У цьому випадку про ефективність не може бути й мови.
Фріланс, якщо це серйозний фріланс, - це робота за гроші. За хороші гроші, які зможуть забезпечити людині нормальне життя. Не варто витрачати своє життя на дрібниці, виконуючи копійчані завдання.