При отриманні нового повідомлення з облікового запису електронної пошти POP3, повідомлення за замовчуванням, видалені з поштового сервера POP3 і потім зберегти на комп'ютері, який ви використовуєте. Так як повідомлення більше не на поштовому сервері POP3, він не зможе переглядати при підключенні з іншого комп'ютера.
Змінивши параметри облікового запису електронної пошти POP3, ви можете повідомлення видаляються після завантаження.
1. при підключенні до поштового сервера POP3 з комп'ютера першого повідомлення електронної пошти завантажуються в Outlook.
2. при підключенні з іншого комп'ютера, завантажених повідомлень електронної пошти в Outlook.
3. при підключенні з комп'ютера третій повідомлень електронної пошти завантажується в Outlook і видалити з сервера, так як в налаштування облікового запису на третьому комп'ютері не встановлено прапорець Залишати копії повідомлень на сервері. Відправляє команду з Outlook до поштового сервера POP3 з інструкціями для видалення завантажених повідомлень. Немає інших комп'ютерів можна завантажити ці повідомлення з поштового сервера POP3 після цього.
Завантаження, але не видаляти повідомлення з поштового сервера POP3
На кожному комп'ютері, де ви хочете читати електронні листи, але не зберігати їх остаточно, виконайте наступні дії.
Виберіть файл> Параметри облікових записів> Параметри облікових записів
Виберіть пункт Додаткові параметри.
На вкладці Додатково в групі Доставка встановіть прапорець Залишати копії повідомлень на сервері.
Ви також можете налаштувати автоматичне видалення повідомлень з поштового сервера після заданої кількості днів, при видаленні елемента на вашому комп'ютері або після очищення папки Видалені. Ці параметри допоможуть запобігти перевищення максимального розміру поштової скриньки, заданого постачальником послуг Інтернету (ISP).
Примітка: Більшість постачальників послуг Інтернету обмежують розмір поштової скриньки POP3. Якщо не видаляти повідомлення з сервера, розмір облікового запису може в кінцевому рахунку перевищити обмеження, встановлене постачальником послуг Інтернету, через що ви не зможете отримувати додаткові повідомлення. Крім того, це може привести до непередбачених витрат. За додатковими відомостями зверніться до свого постачальника послуг Інтернету.
Завантаження, але не видаляти повідомлення з поштового сервера POP3
На кожному комп'ютері, де ви хочете читати електронні листи, але не зберігати їх остаточно, виконайте наступні дії.
У меню Сервіс виберіть команду Параметри облікового запису.
В поле ім'я, виберіть обліковий запис електронної пошти POP3, який ви хочете змінити і натисніть кнопку Змінити.
Натисніть кнопку Інші настройки.
Виберіть вкладку Додатково. а потім в групі Доставка встановіть прапорець Залишати копії повідомлень на сервері.
Ви також можете налаштувати автоматичне видалення повідомлень з поштового сервера після заданої кількості днів, при видаленні елемента на вашому комп'ютері або після очищення папки Видалені. Ці параметри допоможуть запобігти перевищення максимального розміру поштової скриньки, заданого постачальником послуг Інтернету (ISP).
Примітка: Більшість постачальників послуг Інтернету обмежують розмір поштової скриньки POP3. Якщо не видаляти повідомлення з сервера, розмір облікового запису може в кінцевому рахунку перевищити обмеження, встановлене постачальником послуг Інтернету, і не дозволить отримувати додаткові повідомлення, що може привести до непередбачених витрат. За додатковими відомостями зверніться до постачальника послуг Інтернету.
Ніколи не зберігати повідомлення електронної пошти POP3 в папці "Вхідні" Exchange
Якщо профіль містить обліковий запис електронної пошти протокол POP3 і Microsoft Exchange, а за замовчуванням використовується для показу всіх нових повідомлень електронної пошти в поштову скриньку Exchange, все нові повідомлення, отримані в обидві облікові записи зберігаються в папці "Вхідні" Exchange. Завантажені програми POP3, які не будуть зберігатися в окремому файлі даних Outlook, але зберігаються в обліковий запис Exchange.
Якщо ви хочете зберігати повідомлення електронної пошти POP3 окремо від повідомлень електронної пошти в свій обліковий запис Exchange, ви можете змінити місця доставки для облікового запису електронної пошти POP3 в файл особистих папок (PST). Це дозволяє зберігати повідомлення з облікових записів POP3, наприклад особистий обліковий запис пошти, в поєднанні з повідомлення облікового запису Exchange і зберігаються на серверах компанії.
У меню Сервіс виберіть команду Параметри облікового запису.
У групі Ім'я виберіть обліковий запис POP3, яку необхідно змінити, а потім виберіть команду Змінити папку.
Виконайте одну з таких дій.
Використовувати існуючий PST-файл
При наявності файлу особистих папок (PST) можна використовувати його. За замовчуванням PST-файл відображається в розділі Особисті папки. поки його ім'я не буде змінено.
Виберіть в PST-файлі папку, в яку будуть зберігатися нові повідомлення, відправлені на обліковий запис POP3.
Натисніть кнопку ОК. а потім в діалоговому вікні Параметри облікових записів виберіть команду Закрити.
Створити новий PST-файл
Натисніть кнопку Створення файлу даних Outlook.
Виберіть необхідний PST-файл, а потім натисніть кнопку ОК.
У полі Ім'я файлу введіть ім'я створюваного PST-файлу, а потім натисніть кнопку ОК.
У діалоговому вікні Створення особистих папок Microsoft в поле Ім'я введіть ім'я, яке відобразиться в області переходів Outlook, а потім натисніть кнопку ОК.
При бажанні ви можете додати пароль до файлу даних.
Пароль може містити до 15 символів.
Використовуйте надійні паролі, що складаються з літер у верхньому і нижньому регістрі, цифр і символів. У ненадійних паролі не використовуються поєднання таких елементів. Надійний пароль: Y6dh! Et5. Ненадійний пароль: House27. Пароль повинен складатися не менше ніж з 8 знаків. Найкраще використовувати парольний фразу довжиною не менше 14 знаків.
Важливо: Ні корпорація Microsoft, ні постачальник послуг Інтернету, ні адміністратор електронної пошти не мають доступу до паролю.
У діалоговому вікні Нове місце доставки пошти натисніть кнопку ОК. а потім в діалоговому вікні Параметри облікових записів натисніть кнопку Закрити.