Але для початку спробуємо остаточно розібратися, а що ж таке прес-реліз і чим він відрізняється від новини.
1. Звернення від третьої особи.
«Компанія X представила новий продукт Y», а ще краще так: «У цьому місяці споживачі отримають вдосталь Y від компанії X».
Чи не «У нас новий продукт!», Не «Ми раді запропонувати вам дуже смачний Y!» І не «Наші Y - найкращі на ринку!». Структура заголовка прес-релізу, без будь-якої інтриги відображає інфопривід, така: такого-то числа третя особа (він, вона вони) зробив щось для таких-то цілей. Це повна структура, яка відповідає на питання «хто? що? де? коли? навіщо? ».
Журналісти використовують прес-релізи для складання новин. Зазвичай це виглядає так: на пошту ЗМІ приходить прес-реліз від компанії, в якому міститься інформація, покликана заохотити журналіста створити новина на базі цього прес-релізу. А це означає, що на прес-реліз повинен відповідати таким умовам:
Максимальна інформативність (журналісти будуть вдячні вам, якщо ви позбавите їх від необхідності шукати додаткові дані про вашу компанію).
Лаконічність викладу (будуйте прес-реліз за принципом «зверху вниз», починаючи з головного, а в кінці з підзаголовком «довідка» напишіть додаткові відомості про вашу компанію, які допоможуть зрозуміти причини до виникнення даного інфоприводи, наприклад, ваша компанія чотири роки займалася будівництвом фабрики з виробництва продукту Y).
Зрозумілу мову (розшифровуйте спеціальні терміни і абревіатури з самого початку, замість «ПрАТ Бамбіно» краще писати «Приватне Акціонерне Товариство Бамбіно», а ім'я-по батькові директора давати повністю: Ян Данилович Горбунов замість Я.Д. Горбунов; читачеві буде приємно познайомитися з вашим директором відразу).
Ці три пункти - найважливіші умови успішного прес-релізу. Можливо, у вас виникне питання: чому б нам не писати ВІДРАЗУ новини, минаючи етап прес-релізу, раз нам так важливо спростити життя журналісту?