Практично будь-яка компанія стикається з оформленням і укладанням цивільно-правових договорів. До них відноситься і договір підряду. Варто визнати, що цивільно-правовий договір набагато зручніше трудового: виконавців за такими договорами не потрібно знайомити з внутрішніми документами компанії, платити їм компенсації, надавати відпустку, оплачувати лікарняні. Більш того, з винагород за цивільно-правовим договором можна сплатити менше страхових внесків до фондів (див. Таблицю на с. 74).
Податки і внески з цивільно-правового договору
Мінімізувати ризики допоможе коректне складання договорів підряду. Виділимо ті пункти договору, на які має сенс звернути особливу увагу.
Порада 1. Перевірте, прозорі чи умови
Відстежуйте, щоб в договорі підряду були вказані види і обсяги робіт, термін їх виконання, вартість. Всі ці умови повинні бути прописані обов'язково (п. 1 ст. 432 ЦК України). Причому в тексті не повинно бути розмитих і «порожніх» формулювань.
З договору, як мінімум, має бути ясно, яку саме роботу повинен виконувати підрядник. В іншому випадку є ризик перекваліфікації. Наведемо приклади формулювань.
Підрядник зобов'язується виконати комплекс фасадних робіт. Вартість комплексу робіт складає 50 000,00 руб.
Цей варіант небезпечний. По-перше, незрозуміло, що включає в себе «комплекс робіт». По-друге, не розшифровано, з чого складається вартість робіт. Більш того, при такому формулюванні буде проблематично скласти акт здачі-приймання робіт. Також не визначений термін виконання роботи. Все це підвищує ймовірність того, що контролери такий договір не пропустять.
Підрядник зобов'язується виконувати на свій ризик наступні види і обсяги робіт і здати їх Замовнику: монтаж утеплювача - 400 м 2; облицювання фасаду - 300 м 2. Термін виконання робіт - 40 календарних днів. Вартість робіт формується за фактично виконаним обсягам робіт виходячи з одиничних розцінок: монтаж утеплювача - 700,00 руб. за м 2; облицювання фасаду - 900,00 руб. за м 2.
Таке формулювання безпечна, оскільки розкриває всі істотні умови договору підряду і відрізняється прозорістю формування суми винагороди. Перекваліфікувати договір у трудовій практично неможливо.
Порада 2. Деталізуйте порядок здачі-приймання робіт
За договором підряду виконавець повинен виконати роботу за завданням замовника і здати йому результат. Замовник зобов'язаний прийняти та оплатити роботи (п. 1 ст. 702, ст. 703 ЦК України). Іншими словами, без процедури здачі-приймання ніяк не обійтися. Її умови розумно докладно прописати в договорі. Це корисно і для замовника, і для підрядника. До того ж знизиться ймовірність причіпок перевіряючих, адже за трудовим договором здачі-приймання роботи не буває.
Підрядник здає роботи замовнику у міру їх виконання.
Підрядник на останнє число звітного місяця повинен надати Замовнику акт здачі-приймання виконаних за договором підряду робіт, оформленому в установленому порядку згідно з додатком № 1, який є невід'ємною частиною цього Договору.
Порада 3. Розставте акценти на «заборонених» умовах
Деякі умови включаються тільки в трудовий договір (ст. 57 ТК РФ). Додавати їх в договір підряду не можна. А саме, в договорі підряду не можна:
- встановлювати підряднику час робочого дня;
- згадувати положення правил трудового розпорядку та інших локальних актів, прийнятих в компанії;
- прописувати, що підрядник має право розраховувати на будь-які гарантії та компенсації, передбачені трудовим законодавством (доплати за роботу в надурочний час, роботу в нічний час, у вихідні та святкові дні, надання відпусток, виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності);
- передбачати можливість направлення підрядника у відрядження;
- включати положення про надання безкоштовного спецодягу і засобів індивідуального захисту.
Про ці умови в договорі можна не згадувати, але тут є варіанти. Так, можна включити в договір умова, що підрядник не має права розраховувати на «блага», належні працівникові за трудовим договором. Формулювання наводимо нижче.
ПРАКТИЧНО, СКОРИСТАЙТЕСЯ
6.1. Підрядник має право на отримання всіх гарантій і компенсацій, преду-
смотренних законодавством РФ.
6.2. Порядчік виконує обумовлену договором роботу відповідно до правил трудового розпорядку, що діють в організації Замовника. Роботи виконуються з 8.00 до 19.00. Обід: з 13.00 до 14.00.
6.1. За цим Договором Підряднику як фізичній особі не надаються:
• чергові та інші оплачувані відпустки;
• різні посібники, в тому числі допомога по тимчасовій непрацездатності;
• стандартні податкові відрахування, за винятком професійного вирахування.
Будь-які витрати, за винятком належно оформлених і підтверджених Підрядником витрат, не відшкодовуються.
6.2. Підряднику не надається безкоштовна спецодяг.
6.3. Замовник може надати Підряднику спецодяг та інструмент в рахунок виконаних ним робіт. У цьому випадку складається Акт взаємозаліку вимог.
6.4. Підрядник не підкоряється правилам трудового розпорядку, що діють в організації Замовника, і може виробляти роботи в будь-який час.
6 головних пунктів договору підряду
- Перелік робіт (послуг), які повинен виконати (надати) працівник.
- Дати початку і закінчення робіт.
- Вимоги до якості робіт.
- Порядок здачі-приймання робіт.
- Порядок оплати робіт.
- Відповідальність сторін за порушення умов договору.
Цивільний кодекс Російської Федерації, гл. 37
Рада 4. Перевірте внески «на травматизм»
Якщо не збираєтеся платити внески на травматизм, то нічого не пишіть про них в договорі. Якщо ж домовтеся з працівником про сплату за нього цих страхових внесків, то включіть в договір відповідне формулювання, наприклад:
До речі, окремий пункт в договорі підряду з таким формулюванням буде додатковим свідченням того, що укладений саме цивільно-правовий договір.
У трудові договори такий стан на практиці не включається ніколи.
Якщо за договором підряду планується виконання небезпечних видів робіт (наприклад, в будівництві або на виробництві), то не нехтуйте сплатою страхових внесків на травматизм. При нещасному випадку у підрядника буде можливість отримати страхові виплати.
думка експерта
Договір підряду не можна переукласти
Наталія Шиліна,
начальник Департаменту правового забезпечення системи ПФР
Тому якщо компанія хоче заощадити на пенсійні внески, то потрібно укладати з тимчасово перебувають іноземцями цивільно-правові договори. Однак в цьому випадку важливо не упустити, що такий договір укладається для виконання конкретних видів робіт (надання послуг) з встановленням дати їх початку та закінчення. Після закінчення робіт підрядник і замовник підписують акт здачі-приймання, виробляють остаточний розрахунок, і договір вважається виконаним. Переукласти договір підряду на новий термін не можна - на відміну від строкового трудового договору, який може укладатися з одним і тим же працівником неодноразово. Так що щоб уникнути непорозумінь з перевіряючими слід уважно поставитися і до укладеними договорами, і до їх правовими наслідками.