Багато сучасні студенти сьогодні орієнтовані на особистісний ріст і всебічний розвиток. Саме з цієї причини, широкого поширення набули різного роду конференції, які б мотивували студентів до розвитку практичних навичок і формування інтересів в науково-дослідних галузях. Практично будь-яка студентська конференція також організовується для розвитку у людей нових навичок, обміну досвідом, а також, для налагодження відносин із зарубіжними партнерами.
Цілі організації конференції можна описати так:
- Підвищення рівня знань і кваліфікації учасників.
- Мотивація до виникнення інтересу в тих чи інших областях науки або життєдіяльності.
- Формування наукової міжнародного середовища для подальшого розвитку і взаємодії із зарубіжними партнерами.
Завдання, які формуються і реалізовуються в рамках проведення конференцій, такі:
- Надання учасникам можливості презентувати і реалізувати свій потенціал.
- Обмін досвідом.
- Спілкування із засобами масової інформації.
- Налагодження міжнародних зв'язків, а також, встановлення довгострокових партнерських відносин.
- Співпраця з різними профспілковими організаціями.
У будь-який організовував конференції можуть взяти участь люди, чиї інтереси відповідають напрямам, які планується висвітлити. Кожен з учасників, що може також вибрати для себе бажану форму участі в ній.
Основною формою участі в конференціях є презентація доповіді. Для того, щоб мати можливість його озвучити, необхідно надати наукову працю, який був би присвячений тій чи іншій темі. Дана робота подається у вигляді заявки, яку розглядає організаційний комітет.
Організатори, найчастіше, залишають за собою правило відхилити ту чи іншу заявку, якщо заявлений наукову доповідь або праця не відповідає таким критеріям:
- Чи не відповідність тематиці напрямків роботи конференції.
- Відсутність матеріалу наукової спрямованості.
- Порушення в оформленні або недотримання термінів подачі заявки.
Про результати відбору організатори повідомляють за допомогою електронної пошти. Учасники, чиї праці отримали найбільший відгук, нагороджуються відповідними дипломами або сертифікатами. Крім того, найяскравіші учасники, за результатами конференції, отримують безліч пропозицій про співпрацю з різними організаціями.