При реєстрації ТОВ в статуті повинна міститися інформація про те, який економічною діяльністю має намір займатися організація. У заяві Р11001 і аркуші записи ЕГРЮЛ, який ИФНС видає після заснування товариства, види діяльності позначаються за допомогою цифрових кодів, які називаються коди КВЕД (загальноросійського класифікатора видів діяльності).
Якщо в процесі роботи фірми необхідно змінити вид її діяльності, то потрібно додати або змінити коди КВЕД для ТОВ.
Як додати або змінити КВЕД в ТОВ - покрокова інструкція
1. Підібрати відповідні для організації коди з актуальної версії КВЕД
Класифікатор видів діяльності КВЕД в даний момент існує в 3-х редакціях:
2. Вибрати форму заяви про зміну кодів КВЕД
Якщо зміна або додавання кодів КВЕД в компанії вимагає обов'язкової зміни статуту, то використовується форма Р13001 і необхідна оплата держмита в розмірі 800 рублів.
Для зміни кодів КВЕД без внесення змін до статуту ТОВ заповнюється форма Р14001 і не вимагає сплати держмита.
Після заповнення обраної форми заяви повідомити в податкову інспекцію протягом 3-х робочих днів про зміну кодів КВЕД.
3. Підготувати рішення єдиного учасника або протокол загальних зборів про зміну кодів КВЕД у ТОВ
Внесення додаткових кодів КВЕД для ТОВ відноситься до компетенції учасників товариства (єдиного або загальних зборів), тому необхідно підготувати рішення, в якому будуть розглянуті наступні питання:
- Додавання і / або виключення кодів КВЕД. Якщо змінюється основний код КВЕД організації, то про це треба написати окремо. І основний, і додаткові коди КВЕД у вирішенні прописують у вигляді цифр, а не у вигляді опису нового виду діяльності. Наприклад, при відкритті хлібобулочного магазину в рішенні треба вказати код 47.24.
- Внесення змін до статуту у зв'язку з додаванням нових видів діяльності ТОВ, які не передбачені установчим документом (тільки в разі, якщо така необхідність є).
- Затвердження повноважень особи, відповідальної за оформлення внесення змін кодів КВЕД. Як правило, заявником в цьому випадку виступає директор ТОВ, але їм може бути і будь-яка інша особа, що діє за дорученням.
4. Заповнити та завірити в нотаріуса заяву про зміну КВЕД
Завіряти у нотаріуса заяву за формою Р13001 або Р14001 треба обов'язково, незалежно від того, чи буде директор особисто подавати документи в ИФНС, направить їх поштою або передасть через довірену особу.
5. Подати документи про зміну КВЕД в ИФНС
Подавати документи про нові види діяльності ТОВ, на підставі яких будуть внесені зміни в ЕГРЮЛ, треба в ту податкову інспекцію, яка здійснювала реєстрацію товариства. У великих містах реєструє ИФНС відрізняється від тієї, де організація стоїть на обліку. Наприклад, в Москві це тільки 46-а податкова інспекція. Подати документи можна і в МФЦ, який на підставі ст. 9 (3) закону № 129-ФЗ самостійно передає документи до реєструючого органу.
У пакет документів для зміни кодів КВЕД для ТОВ при зміні статуту входять:
- Рішення учасника або протокол загальних зборів;
- Завірене нотаріусом заяву за формою Р13001;
- Нова редакція статуту або додаток до статуту в двох примірниках;
- Документ про сплату держмита (при внесенні змін до статуту) на суму 800 рублів.
Підготувати платіжне доручення на сплату держмита можна на офіційному сайті ФНС. Зверніть увагу, що КБК платіжки при подачі документів до податкової інспекції відрізняється від КБК при подачі в МФЦ.
Якщо зміни до статуту не вносилися, то для реєстрації зміни кодів КВЕД подається тільки заява за формою Р14001. Що стосується рішення або протоколу, то хоча згідно із законом № 129-ФЗ (ст. 17 (2)) подавати його не потрібно, але податкові органи його все одно запитують з метою переконатися, що дотриманий триденний термін для подачі документів.