Так само передбачається, що у Вас активовано російські клавіатурні кошти. описані в розділі "Російська Клавіатура" мого сайту, якщо Ви збираєтеся писати по-російськи в MS Outlook.
Я особисто рідко пишу комусь поза організації з Outlook, тому в Tools / Options / Mail Format я нічого не міняв - там так і обраний Rich Text. А коли потрібно зрідка надіслати листа у 'зовнішній світ (тобто, одержувач не працює з MS Outlook, у нього інша поштова програма). то вибираю режим "Plain Text" у вікні підготовки цього листа:- в меню вибираю Format / "Plain Text"
- Tools / Options / Mail Format
- в рамці "Message Format", в поле "Send in this message format" виберіть "Plain Text"
Тепер будь-яке нове ( "New") повідомлення буде встановлено в режим "Plain Text" - це видно в меню Format вікна підготовки повідомлення.
Вище було описано, як вибрати формат повідомлення.
Тепер потрібно вибрати одну з російських кодувань в якості робочої - тобто, в якому кодуванні повідомлення піде в Інтернет.
Тепер кожне нове повідомлення (тобто, коли клацаєте по "New") буде мати цю російську кодування, не потрібно буде в вікні підготовки нового листа йти в меню Format / Encoding і її вибирати.
Ось і вся настройка для відправки повідомлень.
Примітка. Вам не слід використовувати кодування Unicode для відправки російських повідомлень, тому що багато поштові програми не працюють з нею.
Краще відправляти в одній з кириличних кодувань - Cyrillic (KOI8-R) (переважно) або Cyrillic (Windows).
Виняток: Якщо Вам надіслали лист з російським в поле теми (Subject), то Ви не побачите там кирилиці, якщо у Вас неросійська Windows, вище про це вже писалося.
Тобто, текст листа містить кирилицю (в кодуванні KOI8-R або Windows-1251), а оголошено цей лист як "Western".
Але їх все ж можна прочитати - подвійним клацанням відкрийте таке повідомлення в окремому вікні і зробіть текст читабельним:- в меню цього Окан виберіть View / Encoding / Cyrillic (KOI8-R).
Якщо в листі був KOI8-R текст, то Ви відразу побачите нормальний російський.
Якщо все ще не видно читабельною російського, то може, текст листа був не в KOI8-R, а в Windows-1251, так що спробуйте
View / Encoding / Cyrillic (Windows). щоб побачити нормальний текст.
До речі, якщо цікаво, можете самі побачити цю невірно задану як "Western" кодування такого листа:
в меню цього окремого вікна з повідомленням виберіть View / Options і подивіться в поле "Internet Headers".
Це і є поле системного заголовка і Ви там побачите
"Charset = us-ascii" або "charset = iso-8859-1".
І те й інше означає кодування "Western".
Лист, де кожна російська буква була замінена на код типу # 1024; можна прочитати насправді: скопіювати весь текст в Notepad, і зберегти на диск (File / SaveAs) як abc.htm. Потім це файл можна відкрити скажімо в Internet Explorer - через File / Open - і побачити читабельний текст у вікні.