Дата передавального акта при реорганізації, а саме порядок визначення дати станом на яку складається передавальний акт і дати, якою затверджується передавальний акт, чинним російським законодавством, включаючи Цивільний кодекс РФ (ГК РФ), не встановлена.
При підготовці та затвердження передавального акта необхідно використовувати загальні норми законодавства, що регулюють порядок проведення реорганізації в тій чи іншій формі і виходячи з цього приймати рішення про датування документів, які фіксують факти господарського життя.
Використовувані далі скорочення:
Цивільний кодекс РФ
Закон про бухоблік -
Відповідно до п. 5 розділу II Наказу № 44н, дата затвердження в установленому порядку передавального акта визначається засновниками в межах терміну проведення реорганізації, передбаченого в договорі (рішенні) засновників про реорганізацію з урахуванням передбачених законодавством необхідних процедур (повідомлення кредиторів (акціонерів, учасників) про прийняте рішення про реорганізацію і пред'явлення ними вимог про припинення або дострокове виконання зобов'язань і відшкодування збитків, проведення інвентаризації майна та обов'язк ьств і ін.).
При цьому, законодавство не містить визначення терміна «термін проведення реорганізації» і не прямо не регламентує порядок його визначення. На нашу думку, межа терміну проведення реорганізації обмежується двома датами - датою початку проведення реорганізації та датою закінчення проведення реорганізації.
Датою початку проведення реорганізації слід вважати дату, на яку приймається рішення про проведення реорганізації. Наприклад, при проведенні реорганізації у формі злиття двох організацій, датою початку проведення реорганізації слід вважати одну з дат, що настала раніше:
(1) або дату прийняття рішення про реорганізацію у формі злиття першої організації,
(2) або дату прийняття рішення про реорганізацію у формі злиття другої організації.
Відповідно до п. 4 ст. 57 ГК РФ, юридична особа вважається реорганізованим, за винятком випадків реорганізації у формі приєднання, з моменту державної реєстрації юридичних осіб, що створюються в результаті реорганізації. Продовжуючи розглядати вказаний вище приклад, датою закінчення проведення реорганізації слід вважати дату, здійснено державну реєстрацію особи, яка утворена в результаті злиття.
Таким чином, передавальний акт не може бути затверджений власниками раніше дати прийняття рішення про реорганізацію.
Всі дії, спрямовані на здійснення реорганізації, повинні здійснюватися на виконання прийнятого рішення про реорганізацію і у встановлені законодавством і рішеннями власників терміни. До вказаних дій слід віднести і підготовку передавального акта. Спочатку приймається рішення про реорганізацію, а потім з метою проведення реорганізації готується ряд обов'язкових документів, включаючи передавальний акт.
Таким чином, коректною є та дата на яку підготовлений передавальний акт, яка знаходиться в межах початку і закінчення проведення реорганізації (тобто дата після прийняття рішення про проведення реорганізації). При цьому, існує правозастосовна практика, відмінна від розглянутого випадку.