Свідоцтво про народження може бути затребуване на протязі всього життя громадянина. Згідно із законом воно є одним з посвідчень особи. Його потрібно представити при оформленні офіційних документів і мати при виїзді за кордон. У деяких країнах російське свідоцтво неправомірно до тих пір, поки на ньому не з'являється друк апостиля. Де і за яких обставин можна проставити апостиль на свідоцтво про народження? Як він виглядає?
поняття апостилювання
Багато громадян при фразі «Вам потрібно поставити апостиль», не мають поняття, що це і як він виглядає. Він потрібен для легалізації на території деяких країн. Росія складається в якості наступника СРСР, який разом з іншими державами підписав Гаазьку Конвенцію. Апостиль, проставлений на офіційних паперах, приймається цими країнами.
Цей варіант вважають простою формою легалізації. Деякі країни вимагають узаконення оригіналу за допомогою звернення до кількох відомствам. У РФ, наприклад, апостиль на свідоцтво про народження має поставити Міністерство юстиції, а на диплом - Міністерство освіти. До інших інстанцій звертатися немає необхідності. Складнішою формою легалізації є консульська легалізація. Наприклад, для виїзду в Об'єднані Арабські Емірати разом з дитиною, документ слід легалізувати через три інстанції: Міністерство закордонних справ, Міністерство юстиції і консульство країни.
Апостилювання іноді плутають із запевненням у нотаріуса. Однак поставити на папір печатка і підпис нотаріуса означає офіційно підтвердити підпис особи, наприклад, перекладача.
Громадяни можуть дізнатися про необхідність постановки апостиля на свідоцтво про народження перед отриманням візи або у кваліфікованого юриста. Фахівці сайту допоможуть за короткий час вирішити проблему проставлення апостиля в свідоцтво про народження.
Вид Апостильовані паперу
Ця легалізація має встановлений формат. Апостиль виглядає як штамп у формі квадрата, сторона якого становить мінімум 9 см. Він повинен мати такі елементи:
- назва країни, яка поставила печатку;
- посаду та П.І.Б. людини, яка видала оригінальний екземпляр;
- назва організації або установи, яка видала оригінал;
- найменування міста, де проставили друк;
- дата апостилювання і назва установи, що поставив штамп;
- номер Апостильовані друку;
- печатка організації і підпис чиновника.
Проставлення апостиля на свідоцтві про народження, диплом або інших офіційних паперах відбувається на одному з мов Конвенції (англійською / французькою), а також мовою країни, яка ставить печатку про легалізацію. Зазвичай практикують дублювання мов (офіційний Конвенції і національний). Для проставлення заголовка застосовують французьку мову.
Кожна держава має право вибрати свій стиль постановки апостиля на свідоцтво про народження. Громадянам можуть поставити штамп на доданому листі. Але найчастіше друк ставлять в оригінал. Деякі країни вимагають перевести перший екземпляр, а потім поставити печатку легалізації.
Найпоширеніша форма апостиля на свідоцтво про народження дитини в Російській Федерації - штамп. Крім нього дозволено застосування сургучною і рельєфною печаток, клею, стрічок і т. Д.
Росіянам слід знати, що якщо штамп не буде відповідати стандартним вимогам Гаазької конвенції, документ не приймуть. У багатьох країнах впроваджується електронна форма апостилювання.
Штамп на різні види паперів
Громадяни, народжені за часів СРСР, часто стикаються з проблемою відмови в постановці апостиля на їх свідоцтво про народження. Старий варіант являє собою книжку, яку заповнювали вручну. У нього не покладається проставляти штамп легалізації. Крім того країни, що видала старий варіант не існує, тому її документ запевнити неможливо.
Новий тип документа видають після проголошення незалежності в Росії, т. Е. Після розпаду СРСР. Цей варіант має вигляд листа розміром А4. Він заповнюється тільки за допомогою комп'ютера. Дозволено поставити апостиль на свідоцтво про народження нового типу.
Якщо у громадянина старий екземпляр, він повинен спочатку провести обмін в ЗАГСі, а потім проставити штамп легалізації. Переоформити документ можна за короткий час за умови подання заявки до відділення, де був виданий колишній екземпляр. В іншому випадку доведеться чекати два місяці. Для проведення обміну потрібен паспорт, заяву і оплата держмита в 350 рублів.
Деякі країни на додаток до апостилю на свідоцтві про народження вимагають Апостильований або нотаріально завірений переклад. Для уточнення вимог різних держав громадяни можуть звернутися до юристів. Вони допоможуть підготувати документацію для звернення за візою або виїзду.
Порядок проставлення апостиля
До того як звертатися за апостилем, важливо переконатися, що:
- його поставити можливо;
- документ читабельний;
- немає попереднього ламінування.
Ламінований екземпляр не вважається дійсним. Апостиль на свідоцтво про народження ставлять в Міністерстві юстиції, відділеннях Мін'юсту і ЗАГСі. Найчастіше звертаються в архів РАГСу.
Якщо громадянин живе за кордоном, поставити штамп може представник. Для цього слід надіслати рекомендованим листом оригінал. Старий екземпляр можна замінити за допомогою офіційної довіреності.
Слід підготувати наступні документи:
- оригінальний екземпляр, який потрібно легалізувати для іноземних держав;
- Заява.
Держмито потрібно оплатити заздалегідь. Чек можна не пред'являти, але перевірка оплати затримає процедуру постановки апостиля на свідоцтво про народження. Вартість постановки штампа - 2500 рублів. Громадяни проводять платіж у відділенні або через термінал Ощадбанку. Термін виконання заявки - два - чотири дні. У деяких випадках необхідно заздалегідь виконати переклад документа, а потім проставити печатку легалізації в переклад.
Для спрощення процедури громадянам радять заздалегідь звертатися за юридичною порадою до фахівців. Вони підкажуть, чи можливо поставити штамп в документ, чи потрібен Апостильований переклад.
Вам також буде цікаво
Як відновити свідоцтво про народження дорослого