Регістр відомостей зберігають відомості і значення за певний проміжок часу, а також може не мати зв'язку з реєструючими документами обліку. До нього відносяться:
- максимальна сума залишку готівки в касі організації;
- рахунки, що враховують номенклатуру;
- облікова політика та ін.
Щоб внести запис, необхідно користуватися спеціальними формами або документами, розташованими у відповідних розділах конфігурації 1С Бухгалтерія 8 ред. 3.0.
Регістри накопичень зберігають змінені відомості у вигляді вхідної та вихідної інформації по певним значенням. З його допомогою можна зрозуміти їх залишок або оборот на необхідну дату. Даний регістр пов'язаний з іншими реєструючими документами обліку. До нього відносяться:
- податок на додану вартість придбаних цінностей;
- витрати спрощеної системи оподаткування;
- розрахунки податкових агентів з бюджетом по ПДФО та ін.
Якщо необхідно ознайомитися з рухом по регістру після того, як були введені відомості і здійснена проводка документа, слід використовувати кнопку ДтКт і відповідну закладку.
Відображення даних регістра накопичень і регістра відомостей
Конфігурація 1С Бухгалтерія 8 ред. 3.0 дає можливість ознайомитися з регістром накопичень і регістром відомостей в реєструє документі або формі введення необхідного регістра, які розташовані в головному меню. Перед цим слід переконатися в тому, що відповідний функціонал налаштований.
Внесення змін до даних регістра накопичень і регістра відомостей
Програма 1С Бухгалтерія 8 ред. 3.0 дозволяє вносити коригування в дані регістра накопичень і регістра відомостей як автоматично, так і за допомогою ручного зміни даних. Останній спосіб необхідний при заміні відомостей регістра накопичення при зміні інформаційної бази або облікової політики підприємства. Для цього використовується введення залишків за допомогою спеціального помічника в головному розділі.