На даний момент, затвердженої форми дефектного акту якимось керівним документом не існує, тому Дефектний Акт з урахуванням коефіцієнта умов робіт або без урахування це коефіцієнта складається в довільній формі.
На сайті smetadoc розміщений ось такий дефектний акт для прикладу. Можна в ньому щось змінити, взявши Приклад за основу.
Завантажити Приклад дефектного акту з урахуванням затвердженого Замовником і узгодженого з Підрядником коефіцієнта умов робіт (усложненкі) в форматі XLS можна тут.
В основному всі кошторисні програми працюють від зворотного. Складається кошторис і потім в автоматичному режимі програма сама формує Дефектний Акт по позиціях кошторису. З одного боку, це полегшує роботу кошторисника, але з іншого боку створює проблеми з незатвердженими коефффіціентамі умов робіт. Незатверджені і не узгоджені коефіцієнти створюють "вузькі" місця і є причиною суперечок при розрахунках, коли Замовник прагне зменшити вартість кошторису, а Подрячік, навпаки, цю вартість збільшити.
Іншими словами можна цю думку висловити так:
Дефектний акт є первинним документом. на підставі якого повинні проводитися роботи, такі як поточний, капітальний ремонт, модернізація. Дефектний акт служить підставою для розробки кошторисної документації.
Саме в дефектному акті враховується вплив ускладнених і обмежених умов виробництва робіт, якщо немає розробленого «Проекту організації будівництва» (ПОС) або «Проекту організації капітального ремонту (покрив), в яких ці умови прописані.
Приклад дефектного акту
з урахуванням затвердженого Замовником і узгодженого з Підрядником коефіцієнта умов робіт (усложненкі)