Декларація поштою важливий відбиток штампа на конверті

Наталюк Наталія В'ячеславівна.
головний експерт експертно-консультаційного відділу компанії ПРАВОВЕСТ

Питання: Ми відправили поштою до інспекції декларацію з описом вкладення в останній день її подання. Поштове відділення зв'язку, через яке відправлялася декларація, на конверті проставити штамп днем ​​пізніше. Чи можливо якось довести своєчасність подання декларації?
Т.С. Мушина, головний бухгалтер, ТОВ «Гіант-Тревел», м Кимри

Відповідь: Платник податків може подати податкову декларацію до податкового органу особисто або через представника, а також надіславши у вигляді поштового відправлення з описом вкладення або передавши в електронному вигляді по телекомунікаційних каналах зв'язку.

При цьому в разі надсилання податкової декларації (розрахунку) поштою днем ​​її подання вважається дата відправлення поштового відправлення з описом вкладення.

Дія, для здійснення якої встановлений строк, може бути виконано до 24 годин останнього дня терміну. Тобто, якщо документи були здані в організацію зв'язку до 24:00 останнього дня терміну, строк не вважається пропущеним.

Довідково. Нормативним актом, що регулює питання відправки, доставки і отримання поштових відправлень, є Правила надання послуг поштового зв'язку.

Увага! В описі поштового вкладення необхідно вказувати відправляються документи так, щоб їх можна було без праці ідентифікувати. Інакше відстояти свої інтереси буде досить проблематично навіть в судовому порядку.

Однак, якщо дата на відбитку штампа поштового відділення зв'язку, проставленного на конверті, виявиться пізніше дати подання документа в організацію зв'язку, то даний факт, швидше за все, стане причиною суперечки з податковим органом щодо дотримання платником податків терміну подання декларації та наявності підстав для притягнення платника податків до податкової відповідальності, а його посадових осіб - до адміністративної.

До відома. Що стосується податкової відповідальності. то неподання платником податків у встановлений законодавством про податки і збори термін декларації до податкового органу за місцем обліку тягне за собою стягнення штрафу в розмірі 5% несплаченої суми податку, що підлягає сплаті (доплату) на основі цієї декларації, за кожний повний або неповний місяць з дня, встановленого для її подання, але не більше 30% зазначеної суми та не менше 1000 руб.

За несвоєчасне подання бухгалтерської звітності штрафні санкції стягуються на підставі статті 126 НК РФ у розмірі 200 руб. за кожне неподання документ.

Адміністративна відповідальність передбачає, що порушення встановлених законодавством про податки і збори термінів подання податкової декларації до податкового органу за місцем обліку тягне за собою попередження або накладення адміністративного штрафу на посадових осіб в розмірі від 300 до 500 руб.

Тому з урахуванням наявності доказової бази (опису поштового відправлення, з якої випливає, що до податкового органу відправлялася спірна декларація, з відбитком штампа поштової організації та датою, яка підтверджує своєчасність направлення декларації) і наявної судової практики з даного питання організації необхідно зважити свої можливості і перспективу при судовому розгляді.

Слід зазначити, що суди в основному орієнтуються на дату, зазначену в квитанції і опису вкладення. так як саме ці документи складаються безпосередньо в момент прийому поштового відправлення, а не на відбиток штампа на конверті, який може бути проставлений і пізніше.

Важливо! Нещодавно ВАС РФ вказав на можливість проставлення платником податків на копії податкової декларації, оправлений поштою, позначки податкового органу про прийняття такої декларації та датою її отримання.

Крім того, в даному випадку не можна виключати і помилку оператора відділення поштового зв'язку в проставленні дати прийняття поштового відправлення на квитанції, конверті та ін. З'ясувати наявність можливої ​​помилки пошти, а також підтвердити своєчасність подання декларації (в тому числі і при відсутності поштового повідомлення, втрати квитанції та ін.) можна шляхом подання відповідного письмового запиту до відділення поштового зв'язку, через яке пересилався документ до податкового органу. Безсумнівно, що письмова відповідь - підтвердження пошти про отримання від платника податків поштового відправлення саме в останній день строку подання декларації - істотно збільшить шанси на позитивний результат судової справи з податковим органом.

У статті ми розглянемо, як правильно відображати в бухгалтерському та податковому обліку у бюджетних і автономних установ виявлені в ході інвентаризації надлишки і недостачі майна, в якому порядку списувати нереальну до стягнення дебіторську заборгованість і незатребувану кредиторську заборгованість, якими документами оформляти дані операції.

Підприємці, які надають побутові послуги, послуги з ремонту автотранспорту і деякі інші, сплачують ЕНВД виходячи з кількості залучених найманих працівників. В цю кількість включається і сам ВП. Але як бути, якщо у бізнесмена кілька "поставлений" точок з надання таких послуг в різних муніципалітетах? Скільки разів він повинен врахувати себе при розрахунку податку?