оформлення документів для отримання заходів морального заохочення
Губернатора та Уряду Ульяновської області
2. При висуванні кандидатури на заохочення враховуються внесок кандидата в розвиток галузі і організації, стаж його роботи (в галузі і у організації) і загальна чисельність працівників організації.
Клопотання повинно бути погоджено з міністром, який курирує відповідну галузь, або керівником виконавчого органу державної влади Ульяновської області, очолюваного Урядом Ульяновської області (в разі відсутності профільного міністерства).
4. У клопотанні має бути відображена наступна інформація:
найменування заходи морального заохочення (занесення на Дошку Пошани «Кращі люди Ульяновської області» / Почесна _ грамота Губернатора Ульяновської області / Лист подяки Губернатора Ульяновської області / Почесна грамота Уряду Ульяновської області / Грамота Уряду Ульяновської області «За успіхи в патріотичному вихованні»);
прізвище, ім'я, по батькові, посаду кандидата (ів);
мотивація до нагородження (за що кандидат повинен бути заохочений);
дата, час і місце вручення грамот або подячних листів;
прізвище, ім'я, по батькові та посада особи, що вручає грамоти або листи подяки;
5. Крім наведеної в пункті 4 інформації, клопотання про заохочення листами подяки повинно містити коротку інформацію про трудовий стаж працівника (загалом і в організації, яка вимагає вжиття заохочення) із зазначенням конкретних заслуг, за які він представляється до заохочення. Недоцільно замість цих відомостей перераховувати особисті якості кандидата і отримані раніше нагороди.
До клопотання про занесення на Дошку Пошани або про отримання грамоти прикладаються відомості про кандидата за формою згідно з додатком до Порядку.
Відомості про кандидата оформляються на аркуші паперу формату А4 з використанням шрифту Times New Roman, розмір шрифту 12 або 14 (світлий, прямий).
Ліве поле - 30- мм, верхнє і нижнє - 20 мм, праве - не менше 10 мм. У рядку «Район, місто» вказується найменування муніципального освіти, жителем якого є кандидат.
У рядку «Міра морального заохочення» вказується вид морального заохочення (занесення на Дошку Пошани «Кращі люди Ульяновської області» / Почесна грамота Губернатора Ульяновської області / Почесна грамота Уряду Ульяновської області / Грамота Уряду Ульяновської області «За успіхи в патріотичному вихованні»).
Персональні дані кандидата в пунктах 1-5, 7-9 пишуться під рискою, точка в кінці речення не ставиться.
У пункті 1 вказуються прізвище, ім'я, по батькові кандидата в називному відмінку.
У пункті 3 вказується посада кандидата в точній відповідності із записом у трудовій книжці із зазначенням повної (без скорочень і абревіатур) найменування організації. Зазначена в цьому пункті і в останньому рядку пункту 6 посаду кандидата повинна бути однаковою.
У пункті 4 вказується освіту кандидата (загальне / професійно-технічну / неповна вища / вища професійна), найменування навчального закладу, яке закінчив кандидат, і рік закінчення, кваліфікація і спеціальність за дипломом.
У пункті 5 загальний стаж роботи, стаж роботи в галузі і в організації підраховує працівник кадрової служби організації, яка вимагає вжиття заохочення.
У разі перейменування організації або передачі її функцій (зі збереженням трудового колективу) іншої організації, або зміни підвідомчості робиться відповідний запис у пункті 6.
У пункті 7 вказується наявність наукового ступеня або звання, при їх відсутності пишеться «Не є».
У пункті 8 вказується, якими державними, відомчими та обласними нагородами нагороджувався кандидат. Наявність нагород глави муніципального освіти або галузевого міністерства Ульяновської області також вказується в даному пункті. Недоцільно відображати заходи матеріального заохочення, що застосовуються до даного працівника (грошові премії).
У пункті 9 зазначаються такі стягнення, як зауваження, догана, неповну посадову відповідність, звільнення за винні діяння та інші. У разі відсутності стягнень вказується «Не є».
Пункт 10 повинен містити відомості про трудовий стаж працівника із зазначенням конкретних заслуг, за які він представляється до заохочення (наведені відомості необхідно підкріплювати конкретними даними і цифрами в абсолютному вираженні, повинна бути видна позитивна динаміка роботи за останні 3-5 років). Недоцільно замість цих відомостей відображати трудовий шлях кандидата, перераховувати особисті якості і отримані раніше нагороди.
Участь в науковій, методичній і законотворчої діяльності необхідно відображати, вказуючи конкретні підготовлені працівником нормативні правові акти, наукові праці, розроблені методики. При поданні до заохочення працівників, що заміщають керівні посади, в обов'язковому порядку зазначаються результати діяльності очолюваних ними структурних підрозділів або органів.
У характеристиці скорочення, абревіатури, виправлення неприпустимі. При оформленні відомостей про кандидата слід звертати увагу на пунктуацію і орфографію.
Вірність представлених відомостей про кандидата завіряється підписом керівника організації (якщо висувається сам керівник - то підписом заступника керівника) із зазначенням посади та розшифрування підпису, дати підписання документа і печаткою організації, яка вимагає вжиття заохочення.