Кількість людей, що зібралися в одній організації, і наявність зв'язків мають силу, тому ефективні асоціації в ЗМІ можуть істотно поліпшити роботу журналістів.
Успіх асоціацію залежить від вкладеного в неї праці і того, наскільки її члени віддані справі. Ось 10 порад від випускника міжнародної журналістської програми Фонду ім. Найтов Крістофера Конте. який допоміг журналістам Уганди, які висвітлюють тему охорони здоров'я, створити дієву асоціацію. що налічує понад 700 членів.
1. Початок справи - це зв'язки, зв'язки, зв'язки. Щоб створити союз, почніть з ваших особистих професійних контактів. Продовжуйте їх збирати на семінарах, конференціях та інших заходах, в яких ви берете участь. Інші професійні асоціації, навчальні заклади, неурядові організацій (НУО) або навіть приватні компанії можуть також запропонувати людей, які хотіли б стати членами вашої організації. Не забудьте включити тих, хто не є журналістом: незважаючи на те, що ваша увага буде зосереджена саме на журналістах, чим більше контактів з дослідниками, правозахисниками та чиновниками ви можете запропонувати, тим більше користі буде від такої мережі.
2. Сховайте список учасників асоціації. Хороший список людей, що входять в неї, буде одним з найцінніших переваг вашої асоціації. Розширюйте його постійно, але ні з ким не діліться. Інші організації жадають отримати його. Навіть якщо до списку просить доступ організація-однодумець, ввічливо відхиліть прохання і запропонуйте такий варіант: ви самі можете звернутися до членів своєї асоціації від імені яка просить організації. Доступ, який ви маєте до високоякісної групі журналістів, є найбільш важливим важелем, який допоможе вам спонукати інші організації співпрацювати з вами.
3. Відразу запропонуйте дієві програми. У країнах, що розвиваються опортуністи і торгаші іноді створюють організації, які добре виглядають на папері, але є просто прикриттям, створеним для залучення грошей. Семінари є відмінним способом навчання членів вашої організації і підвищення інформованості громадськості про вашу організацію. Вибирайте теми, що зачіпають широкі сфери інтересів - це приверне більшу увагу ЗМІ та забезпечить високу явку учасників. Інформаційні бюлетені та веб-сайти також є хорошими навчальними посібниками та сприяють створенню ділової репутації.
5. Служіть інтересам вашої організації. Асоціація існує, щоб служити людям, що входять в неї, а не особам, які керують нею. Статут забезпечить вашій асоціації життя, незалежну від її засновників або лідерів. Члени організації повинні періодично зустрічатися, щоб встановлювати політику та обирати рада директорів на певні терміни. Перед тим, як проводити вибори, потрібно встановити політику членства, вирішальну, хто має право голосу. Якщо ви хочете, щоб ваша асоціація служила інтересам журналістів, право голосування повинно бути надано сумлінним працюючим журналістам. Одним з рішень є створення різних рівнів членства - наприклад, ті члени організації, які не є журналістами, можуть бути допущені до участі в засіданнях, але не до голосування.
6. Оберіть рада директорів. Директора, які будуть регулярно зустрічатися для того, щоб проводити політику в інтересах членів організації, не повинні отримувати ніяких платежів від асоціації, лише компенсацію витрат і витраченого часу. Така система гарантує, що вони будуть діяти в інтересах вільної від конфліктів прозорою організації. У вашому статуті повинні бути сформульовані цілі, завдання і політика організації настільки детально, наскільки це можливо. Члени ради директорів повинні призначатися на встановлені заздалегідь терміни.
7. Забезпечте умови роботи. Асоціація потребує офісі або секретарі для ведення повсякденної діяльності, такої як підтримка веб-сайту, надання послуг членам організації. Офіс має очолювати президент або виконавчий директор. Якщо дозволяють кошти, у виконавчого директора повинен бути персонал для комунікацій, роботи з наданням членства і збором коштів.
8. Створіть свої ресурси. Члени асоціації можуть допомогти в плануванні і веденні семінарів, створенні публікацій, складанні розсилок, вони можуть модерувати чат-групи. Збирайте і поширюйте історії, які пишуть ці люди. Створіть розділ на вашому сайті, де вони можуть розміщувати свої резюме і портфоліо. Пам'ятайте, ви повинні враховувати професійні інтереси перш за все.
9. Встановіть правило крайніх термінів. В ідеалі, асоціація повинна стягувати членські внески. Коли члени організації платять внески, вони стають більш вимогливими, що сприяє гнучкості і прозорості вашої асоціації. На жаль, іноді навіть скромна плата може відштовхнути потенційних членів асоціації. Ви повинні зважити всі за і проти членських внесків, щоб не понести можливі втрати.
10. Вибирайте надійних партнерів. На початковому етапі ентузіазм волонтерів може підтримати організацію. Але як тільки ваша асоціація зарекомендує себе, почнуть з'являтися партнери. Кращий вид підтримки - звичайно, гранти; досліджуйте і подавайте на них при всякій нагоді. У довгостроковій перспективі, не покладайтеся лише на гранти. Підтримка може виходити від організацій готових працювати з вами, щоб просувати конкретні інтереси і цілі. Вони можуть принести прибуток і хороші програми, але будьте обережні - ваш борг підтримувати журналістську незалежність асоціації і цілісність. Це дуже важливо: якщо ви втратите свою незалежність, ви втратите вірність ваших членів.