Купити Консультант Плюс Ділові папери
Опис інформаційного банку
Представлена інформація, необхідна для ведення діловодства в організаціях різних форм власності.
Включає типові форми і зразки заповнення документів, необхідних в повсякденній діяльності організацій всіх форм власності і напрямків діяльності: установчі документи, договори, акти, посадові інструкції, заяви, декларації та ін. А також документи для оформлення різних угод між громадянами.
Широко представлені форми документів по кадровій політиці: трудові договори, посадові інструкції, положення про різні структурні підрозділи підприємств, зразки наказів, розпоряджень і т.д.
Наявність в ІБ великої кількості типових форм документів дає можливість значно полегшити роботу організації з ведення діловодства. На основі зразків, представлених в ІБ, внісши в них необхідні зміни, користувач легко може скласти свій документ. Частина офіційно затверджених форм доступна в форматах MS-Word і MS-Excel, що забезпечує простоту і зручність в їх використанні.
Особливості Картки пошуку При пошуку документів в ІБ "Ділові папери" вельми корисно використання наступних полів:- "Вид документа"
- "Розробник"
- "Джерело"
Використання першого поля дозволяє виділити певний тип документа, наприклад договір.
Значеннями другого поля є назви органів влади, які розробили або затвердили відповідний документ (наприклад, Мінфін РФ), або назви професійних об'єднань або фірм, які надали відповідні документи. Дане поле корисно при пошуку, коли треба знайти затверджену форму, але відомий лише орган, її затвердив.
Значеннями третього поля є, в основному, реквізити нормативних і відомчих актів, якими запроваджено форми документів. Також значенням цього поля може бути назва професійного об'єднання або фірми, що надала документ.
Область застосування інформаційного банку
Особливості використання інформаційного банку