Для ефективного обліку руху товарів необхідно, щоб кожна товарна позиція фіксувалася унікальним кодом.
Унікальні коди заводяться в товарах по безлічі причин. Розглянемо найважливіші з них:
Швидкий і однозначний пошук потрібного товару
Працюючи з величезним асортиментом номенклатури, для продавців важливо безпомилково і точно знайти необхідний товар. Звичайно, для цих цілей може служити і найменування, і штрих код, і артикул. Але найменування у товарів часто бувають дуже довгі, і відрізнятися один від одного вони можуть лише декількома цифрами в кінці. Штрих коди, як правило, призначені для пошуку за допомогою сканера і незручні через свою довжини при ручному пошуку. Артикулів у товару взагалі може не бути, або ж вони збігаються у різних товарів деяких виробників.
Унікальний код не має всіх цих недоліків. Він короткий, при асортименті в сотні тисяч позицій його довжина складе 6 знаків. Це означає, що у продавця менше часу буде потрібно на його введення з клавіатури, що позначиться на загальній швидкості оформлення продажу.
А унікальність коду дозволить безпомилково ідентифікувати товар.
На відміну від всіх інших реквізитів, які можуть змінюватися, унікальні коди генеруються системою і змінити їх неможливо. Це забезпечує точне визначення товару в існуючих документах, а також однозначне визначення товару при імпорті або експорті. Ви можете змінювати найменування, артикули або будь-які інші доступні реквізити товарів, але при вивантаженні товару, наприклад, в інтернет-магазин, товар не буде створено заново, а ньому лише оновляться атрибути на змінені.
Інакше кажучи, код допоможе уникнути "задвоєння" товарів.
Dit artikel is nuttig voor 1 persoon. Is dit artikel nuttig voor u?