«Для чого нам потрібен експедитор?» - таку фразу нерідко можна почути від керівництва якогось підприємства або організації. «Ми самі все сплануємо, організуємо, і нам же це буде вигідно»! Якщо мова йде про перевезення між сусідніми регіонами, розташованими по сусідству (на відстань в 100-200 кілометрів), така політика виправдана і прийнятна. Ну, а якщо вам потрібно відправити вантаж на Далекий Схід. Камчатку або в Східну Європу? При відсутності досвіду провести перевезення чітко і гладко буде проблематично.
Працівники транспортно-експедиційних компаній - це фахівці широкого профілю. Вони мають свій власний автопарк або домовленість з великою кількістю транспортних компаній. Експедитор знає плюси і мінуси перевезень різними видами транспорту. Виходячи з цього, він планує перевезення. Експедитор вибирає найбільш доступний і прийнятний на даний момент вид транспортування. Це дозволяє уникнути простоїв і заощадити час.
Зараз дуже популярні мультимодальні перевезення, при яких використовуються різні види транспорту. Наприклад, з Китаю в Москву вантаж йде морем, а потім вирушає з Владивостока до столиці залізницею. Зафрахтувати судно, розмитнити вантаж, знайти підходящі вантажні вагони, контейнери. організувати перевалку товару на поїзд, все це і багато іншого лягає на плечі експедитора. При цьому перевезення повинна завершитися в терміни. відведені замовником і прописані в договорі. Тільки експедитор має точні відомості, скільки часу займає перевезення різними видами транспорту з тих чи інших маршрутах. Залежно від цього він планує пересування вашого вантажу.
Ще одна важлива обов'язок експедитора, це контроль стану вантажу. Поки ваш товар знаходиться в дорозі, за нього відповідає транспортно-експедиційна компанія. І в разі усушки, утруски або пропажі замовник перевезення питатиме саме з неї, тому в інтересах експедиторської фірми швидко доставити вантаж в ідеальному стані. До речі, питання зі страхуванням вантажу або зберіганням його на проміжних етапах завжди вирішує саме транспортно-експедиційна компанія. Вона ж стежить за навантаженням і розвантаженням.
Якщо Вам потрібна, де знаходиться ваш вантаж і що з ним відбувається, ви можете в будь-який момент звернутися до представника експедиційної компанії. Він надасть вам самі останні дані про процес транспортування вантажу. Завдяки експедитору ви зможете відслідковувати всі етапи перевезення, як якщо б ви самі супроводжували вантаж.
Крім організації та контролю, експедитор займається оформленням супровідних документів. Накладні, шляхові листи та інші необхідні документи оформляють співробітники транспортної компанії. Документи для митниці готують фахівці, знайомі з юридичним оформленням зовнішньоекономічної діяльності. Якщо в документах допущена помилка або помилка, виправляти становище буде експедитор. При цьому досвідчений фахівець зробить так, що це ніяк не позначиться на ході перевезення. А тепер давайте уявимо, що підготовкою документів займеться людина, мало знайомий з цією галуззю роботи. Цілком можливо, що при такому підході вийдуть збитки замість очікуваного прибутку. Це ще один плюс на користь звернення до фахівця.
Хороша експедиційна компанія не просто доставляє вантажі з одного місця в інше. Той, хто хоче бути лідером на ринку транспортних послуг, постійно в курсі всіх подій в галузі, в якій працює. Такий експедитор може допомогти замовнику у вирішенні важливих стратегічних завдань. Наприклад, клієнт шукає спосіб мінімізувати митні платежі. Транспортно-експедиційна компанія проаналізує всі можливі варіанти скорочення витрат і знайде той, який влаштує обох партнерів. Але зробити це зможе тільки експедитор з певним рівнем професіоналізму і досвіду.
Інші цікаві статті: