Візові центри надають посередницькі послуги в питанні отримання віз. Якщо консульство займається безпосередньо оформленням візи, то візовий центр надає куди більшу кількість послуг. Він бере на себе основні функції по повному супроводу заявки свого клієнта на отримання візи: від консультування до її видачі.
Причинами появи візових центрів стало відразу кілька факторів. По-перше, оформлення візи - витратний за часом процес. Стояти в чергах та розбиратися в багатьох консульських нюансах, у більшості людей просто немає часу. Тут візові центри забезпечують повний сервіс, який включає не тільки позбавлення клієнта від необхідності простоювати в чергах. Деякі візові центри не вимагають, щоб клієнти приходили до них в офіс: працівники центру виїжджають самі. При цьому вони ще оформляють безліч документів. Це звичайно не включає оформлення закордонного паспорта. але допомога навіть в цьому питанні надається.
По-друге, вимоги посольств різних країн можуть відрізнятися. Вони часто міняються: одні вимоги змінюються іншими, а отримати вичерпну актуальну інформацію не завжди удаетсяВізовие центри акумулюють всі новини та нюанси роботи посольств. По-третє, грамотне заповнення заявки, правильний підбір документів, оформлення страховки - все це трудомісткі процеси, в яких консультація і допомога тільки вітається.
Важливою перевагою отримання візи через візовий центр є швидка і професійна реакція його працівників у разі отримання відмови. Адже вчасно подана апеляція часто є вирішальним фактором в питанні отримання віз в майбутньому.
Крім того, візові центри надають ряд додаткових послуг. Сюди входить і бронювання номерів в готелях, і підбір авіарейсу, і навіть складання туристичних маршрутів.