Пошук статей
останні статті
Рахунки на оплату клієнтові
Документ Рахунок на оплату створюється для фіксації та відстеження взаємних розрахунків, контролю своєчасності плати клієнтами замовлень. Рахунок допустимо вивести на друк в якості стандартної типової форми рахунки.
Рахунок на оплату має можливість бути виставлений як за авансовими платежами, так і в ситуації відвантажень товарів в кредит.
1с дозволяє формувати і виставляти клієнтові рахунку на оплату товарів і послуг на основі зареєстрованих замовлень клієнтів. Рахунок на оплату автоматом створюється на ту суму, яка зафіксована в замовленні клієнта у вигляді кроку плати за авансовими платежами або при відвантаженні товарів в кредит. Якщо потрібно сума плати за рахунком має можливість бути змінена.
Можливість створення рахунків на оплату на основі документа Замовлення клієнта допустимо лише за умови заздалегідь включеної функціональної опції Замовлення клієнтів (Адміністрування / Продажі).
Релизована також можливість виставлення рахунків на оплату на передоплату за договором, зареєстрованому з замовником.
Як заноситься дата планованої плати за рахунком?
Як заноситься інформація про форму плати рахунки?
Як оформити рахунок на оплату клієнтові?
Як вивести на друк рахунок на оплату, зареєстрований за договором?
Як анулювати виписаний рахунок на оплату?
Як оформити рахунок на оплату?
Як вивести на друк рахунок на оплату?
Як заноситься інформація про ставки ПДВ в рахунку на оплату?
Як скасувати зареєстрований рахунок на оплату?
Чи припустимо зареєструвати документ в електронному вигляді?
Як створити, підписати і відправити одержувачу електронний документ?
Як створити новостворену версію електронного документа?
Як дізнатися, на якому етапі обробки розташовується електронний документ?
Чи припустимо відхилити електронний документ, якщо користувач не згоден з його вмістом?
Як вивести на друк рахунок на оплату, створений на основі документа реалізації?
Як вивести на друк рахунок на оплату, створений на основі акту?
Як зареєструвати готівкову оплату клієнта, перебуваючи в формі рахунку на оплату?
Як заноситься дата планованої плати за рахунком?
Занесення дати планованої плати залежить від того, який випадок рахунку на оплату створюється.
* Якщо створюється рахунок на передоплату за договором. то дати плати і відсоток платежу заноситься руками в табличній частині сторінки Кроки плати.
* Якщо рахунок на оплату створюється по заборгованості, то інформація про відсоток платежу і датах плати створюється автоматом згідно з обраними етапами оплату за замовленням або за накладними в помічника створення рахунку на оплату.
Як заноситься інформація про форму плати рахунки?
Під час оформлення рахунку на оплату в межах договору інформація про форму плати не заноситься автоматом. В рахунку заноситься форма плати - Будь-яка. Користувач має можливість відредагувати і вказати довільну вікно плати: готівкова, безготівкова, платіжною карткою. Під час вибору співвідносяться форми плати потрібно визначити банківський рахунок або касу.
Зверніть увагу. Визначення банківського рахунку в рахунку на оплату застосовується також під час заповнення форми друку рахунки
(Зразок введення платіжного доручення). З цієї причини навіть при завданні форми плати готівкової або платіжною карткою допустимо визначити банківський рахунок підприємства.
Як оформити рахунок на оплату клієнтові?
Для фіксації рахунку на оплату клікніть на кнопку Провести. Рахунок на оплату, зареєстрований за договором, буде зареєстрований у загальному переліку Рахунки на оплату.
Як вивести на друк рахунок на оплату, зареєстрований за договором?
У переліку рахунків на оплату знайдіть потрібний рахунок і натисніть на кнопку Друк. Буде роздрукований рахунок на оплату. В якості підстави і предмета платежу буде визначений той договір, в якому оформлявся рахунок на оплату.
Як анулювати виписаний рахунок на оплату?
Для анулювання виписаного рахунку вистачить у формі рахунку виставити ознака Анулювати.
Як оформити рахунок на оплату?
Під час оформлення рахунку на оплату на основі замовлення клієнта, рахунок реєструється автоматом.
Додаткових дій з проведення рахунку виконувати не треба.
Як вивести на друк рахунок на оплату?
Для роздрукування рахунку на оплату клікніть на кнопку Друк в формі рахунку на оплату.
У версію для друку рахунки на оплату буде додана та допоміжна інформація, яка задана в полі
Інформація для роздрукування. Якщо в рахунку визначено ознака неповної плати, то інформація про товари в рахунку надрукована не буде, у вигляді призначення платежу буде визначений той текст, який занесений в поле
Призначення платежу.
Якщо рахунок створюється за кількома етапами плати, то в формі друку рахунки буде занесена інформація про суму по кожному етапу оплату.
Форма друку рахунки на оплату має можливість бути надіслана електронною поштою. При відправці допустимо вказати той формат, в якому буде передана форма друку рахунки: xls, doc, html. Релизована також можливість друку декількох копій рахунку.
Як заноситься інформація про ставки ПДВ в рахунку на оплату?
Інформація про ставки ПДВ в рахунку на оплату заноситься згідно із тими ставками ПДВ, які задані в документі-основі для товарів.
* Якщо рахунок на оплату створюється на повну оплату документа-підстави (замовлення клієнта або документа реалізації), і в документі-основі є товари з різними ставками ПДВ, то в рахунку підсумкові суми з різними ставками ПДВ друкуються окремо.
* Якщо рахунок на оплату створюється на часткову оплату, то суми за ставками ПДВ в рахунку поділяються пропорційно сумі заданої неповної плати.
Як скасувати зареєстрований рахунок на оплату?
Для скасування рахунку потрібно в формі рахунку виставити прапорець Анульовано. Скасовувати рахунок потрібно, наприклад, коли закривається замовлення клієнта, в якому було нараховано на оплату.
Чи припустимо зареєструвати документ в електронному вигляді?
Якщо з контрагентом є домовленість про електронний взаємодії, то документ системи обліку має можливість бути зареєстрований і відправлений одержувачу в електронному вигляді.
Як створити, підписати і відправити одержувачу електронний документ?
* Команда ЕД - Створити, підписати і відправити створить електронний документ, запропонує підписати його за допомогою ЕЦП і поставить в чергу на відправку одержувачу.
* Якщо у користувача немає прав підпису або на комп'ютері немає виставлений сертифікат, заданий у вигляді підписує для цього виду електронного документа, то 1с перенаправить електронний документ на підпис відповідальної особи, заданому в сертифікаті ЕЦП.
* Ця команда завжди проводиться для останньої версії електронного документа і рухає його вперед по етапах. Тобто якщо до виконання команди електронний документ був створений, то передасть його на затвердження, якщо затверджений, то на підпис, якщо підписаний, то поставить в чергу на відправку і т.д.
* Повторного дії для електронного документа команда не робить.
Як створити новостворену версію електронного документа?
Команда ЕД / Сформувати новий електронний документ створює чергову версію електронного документа.
Даний випадок дозволяє не лише примусово переформувати електронний документ (чого заборонено зробити командою Створити, підписати і відправити), однак і візуально перевірити вміст документа в новій формі електронного документа, з якої продовжити роботу з ним, наприклад, затвердити або підписати.
Як дізнатися, на якому етапі обробки розташовується електронний документ?
Етап обробки електронного документа, пов'язаного з поточним документом системи обліку, відображається в
"Стан ЕД" в формі самого документа і в формі переліку документів.
Стан змінюється автоматом залежно від виконаних операцій над електронним документом.
Чи припустимо відхилити електронний документ, якщо користувач не згоден з його вмістом?
Зверніть увагу. Операція відхилення електронного документа є незворотною, подальше застосування цього примірника буде неможливо, потрібно нова версія електронного документа.
Як вивести на друк рахунок на оплату, створений на основі документа реалізації?
Для роздрукування рахунку на оплату застосовується кнопка Друк. У формі друку рахунки на оплату будуть задані всі товари, які перераховані в нижній таблиці документа реалізації з відповідними ставками ПДВ. У формі друку рахунки допустимо внести додаткову інформацію. Допоміжна інформація по рахунку заповнюється в поле Інформація для роздрукування.
Як вивести на друк рахунок на оплату, створений на основі акту?
Для роздрукування рахунку на оплату застосовується кнопка Друк. У формі друку рахунки на оплату будуть задані всі виконані роботи (послуги), які перераховані в нижній таблиці документа з відповідними ставками
ПДВ. У формі друку рахунки допустимо внести додаткову інформацію. Допоміжна інформація по рахунку заповнюється в поле Інформація для роздрукування.
Як зареєструвати готівкову оплату клієнта, перебуваючи в формі рахунку на оплату?
* Виставте в формі рахунку на оплату прапорець Готівкова оплата.
* В панелі дій форми клікніть на кнопку Внести на основі.
* Вкажіть пункт меню Прибутковий касовий ордер.
* При заповненні на основі будуть введені всі необхідні дані.
* Проведіть і роздрукуйте документ.