Пошук статей
останні статті
Цей документ використовується для фіксування попередньою домовленістю зі споживачем про намір придбати товари.
Вносяться реквізити, за якими виконується контроль відвантаження та плати за замовленням в договорі з контрагентом.
У замовленні допустимо визначити очікувану дату плати ( «Оплата») і банк або касу, куди зобов'язані зайти гроші по оплаті замовлення. Для планування вхідних платежів застосовується ця інформація.
Замовлення має можливість бути зареєстрований від покупця або від комісіонера. Видом договору, який заданий в документі задається для кого створюється замовлення - для покупця або для комісіонера.
Чи не є обов'язковим реєстрування замовлень покупців з торговельних операцій. Торговельні операції мають можливість реєструватися і тоді, коли облік замовлень не створюється.
Якщо все кількість товару, заданий в документі, буде відвантажено замовнику або якщо замовлення буде примусово закритий документом «Закриття замовлень покупців», то замовлення буде значитися виконаним.
При виставленому прапорці «Відокремлений облік товарів на замовлення покупців» в договорі з контрагентом-споживачем з видом взаємних розрахунків «За договором повністю» або «На замовлення» партійний вартісної облік ТМЦ, буде вестися окремо. В замовленнях покупців також допустимо визначити список зворотної тари, в якій споживачеві будуть відвантажені матеріальні цінності. На панелі «Тара» відображаються дані про зворотній тарі. На панелі «Послуги», відображаються додаткові послуги, з'єднані з виконанням замовлення, наприклад, послуги з транспортування товарів.
· Визначається склад віддається перевага розміщення. У ситуації, якщо в замовленні визначено заданий склад, то він буде значитися складом пріоритетного розміщення, в іншому випадку складом пріоритетного розміщення буде склад, який визначений у вигляді головного складу в пользвательскіх налаштуваннях.
· Визначається група доступності місць зберігання. У ситуації, якщо в замовленні задана група доступності місць зберігання, то задається дана група, в іншому випадку виходить група доступності місць зберігання, яка задана в пользвательскіх налаштуваннях.
· Резервування буде проводитися спочатку на складі пріоритетного розміщення, після на складах, що входять в групу доступності. Розміщення буде проводитися спочатку в замовленнях постачальникам, в яких визначено склад віддається перевага розміщення, після в замовленнях, в яких задані склади, що потрапляють в групу доступності.
Очікувана дата відвантаження в замовленні покупця і очікувана дата надходження в замовленні постачальника враховується під час виконання автоматизованого розміщення. Лише в тих замовленнях постачальникам буде проводитися розміщення, для яких дата надходження на замовлення менше або дорівнює даті відвантаження на замовлення споживача (товар зобов'язаний зайти раніше, ніж його планується відвантажити).
У ситуації, якщо в настройках реквізитів обліку на панелі «Замовлення» виставлено прапор «Застосовувати визначення серій при резервуванні» і в замовленні заданий договір, в якому створюється окремий облік, то допустимо виконувати резервування товарів на складі з завданням серій номенклатури. У табличній частині «Товари» визначення серій має суть лише для тих рядків, по яких виконується резервування на складі.
Наступними методами допустимо заповнити серію в рядку табличної частини «Товари»:
· Вручну. У такому випадку спочатку в колонці «Розміщення» обов'язково повинен бути визначений склад, на якому буде виконуватися резервування товару.
· За допомогою алгоритму підбору. В такому випадку у верхній частині документа обов'язково повинен бути визначений склад. Даний склад буде автоматично виставлений в колонку «Розміщення». Якщо склад у верхній частині не визначений, то вибір серії під час підбору номенклатури заблокований.
· Автоматично. При автоматизованому резервування товарів за допомогою кнопки «Заповнити та виконати проведення».
Всі підібрані руками серії будуть втрачені при автоматизованому резервування.
Припустимо об'єднувати методику автоматизованого і ручного резервування і розміщення в замовленнях постачальникам, для цього потрібно руками визначити випадок розміщення для деяких позицій в документі, а після скористатися кнопкою «Заповнити та виконати проведення». Прапор «Очищати розміщення перед заповненням» не зобов'язаний бути виставлений в формі настройки автоматизованого резервування для того, для того щоб автоматизоване розміщення виконувалося лише для тих позицій, для яких воно не було виконано руками.
Методику розміщення і резервування на замовлення за допомогою документа «Резервування товарів» допустимо виправити після проведення замовлення.
Пакетне реєстрування документів споживачеві
Застосовувати планову собівартість допустимо для контролю відпускних цін в замовленнях. Вносяться ті ціни, у вигляді типу цін планової собівартості, по відношенню до яких обчислюється допустимий відсоток націнки. Визначається прапорець «Застосовувати планову собівартість» У замовленні у відчиненому вікні «Ціни і валюта». При заповненні цін в замовленні буде автоматом розрахований відсоток націнки і відхилення від планової собівартості. Тип цін планової собівартості задається в настройках реквізитів обліку на панелі «Загальні».
Оповіщення про майбутні операції на замовлення
У календарі користувача, що входить до переліку «Менеджера контактів» допустимо побачити інформацію про поточні, прострочених і майбутніх відвантаженнях і оплатах за замовленням покупця.