Що таке таблиці
Таблиці - це інформаційні контейнери. У будь-якій БД повинна бути хоча б одна таблиця, без неї вам ніде зберігати дані. У простій БД, такий як Bobblehead, достатньо однієї таблиці (яку ми назвемо Dolls). Але якщо виявиться, що ви хочете зберегти кілька списків пов'язаної інформації, вам буде потрібно кілька таблиць. В БД BigBudgetWedding-accdb (Пишне весілля) ви, можливо, захочете врахувати гостей, запрошених на ваше весілля, подарунки, які ви попросили, і трофеї, які ви насправді отримали. У розділі 5 ви знайдете достатньо прикладів БД, що використовують множинні таблиці.
На рис. 1.5 показаний приклад простої таблиці.
Мал. 1.5. У таблиці кожен запис займає окремий рядок. Кожне поле представлено
в окремому стовпці. У цій таблиці видно, що вставлені відомості про шести ляльках-бовдур.
Інформація про кожну ляльку зберігається в п'яти полях (ID (код), Character (персонаж),
Manufacturer (виробник), PurchasePrice (купівельна ціна) і DateAcqutred (дата придбання))
Перш ніж ви почнете конструювати таблицю, слід засвоїти кілька дуже важливих правил,
| Таблиця - це всього лише група записів, Запис - це набір даних про один предмет. У таблиці Dolls, наприклад, в кожного запису представлені дані про одну ляльку-бовдур. У таблиці Family (сім'я) кожен запис містила б відомості про окремий родича. У таблиці Products (товари) кожен запис представляла б окремий товар, призначений для продажу. Ідея зрозуміла.
| Кожен запис складається з полів. У кожному полі зберігається конкретний фрагмент даних. Наприклад, в таблиці Dolls одне поле містить ім'я прототипу ляльки, інше поле - ціну, а третє - дату покупки ляльки і т. Д.
| У таблиць чітка структура. Іншими словами, ви не можете неточно виконувати правила. Якщо ви створили чотири поля, у кожного запису має бути чотири поля (хоча допускається відставляти деякі поля порожніми, якщо вони не використовуються).