Випереджаючи питання Мінфіну, організація послалася на наступні норми російського законодавства:
Оскільки на поточний момент відповідний ситуації, що розглядається стандарт бухобліку не встановлено, організація вирішила при здійсненні електронного документообігу (ЕДО) з метою фіксування пересування товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) між складами використовувати просту ЕП.
Питання: чи правомірно рішення організації про підписання первинних документів особою, яка приймає ТМЦ на складі, простий ЕП і чи будуть ці документи бути юридично значущими при визнанні витрат з метою обчислення податку на прибуток?
Відповідаючи платнику податків, відомство визнало правильність застосування наведених організацією законодавчих норм.
Також Мінфін зазначив, що згідно зі статтею 6 закону 63-ФЗ електронний документ, підписаний простий ЕП або посиленою некваліфікованої ЕП, рівнозначний паперовому документу з власноручним підписом відповідальної особи у випадках, встановлених законодавством, а також прийнятими відповідно до них нормативними актами та угодами між учасниками електронної взаємодії. Ці акти та угоди повинні відповідати вимогам статті 9 закону 63-ФЗ, що регламентує використання простий ЕП.
Таким чином, уклало відомство, при оформленні первинки організація може організувати ЕДО із застосуванням простий ЕП без втрати юридичної значимості документів для визнання витрат - за умови дотримання норм закону 63-ФЗ.