Перед оновленням на версію 1.043 в обов'язковому порядку необхідно сформувати резервні копії важливої інформаційної бази.
Оновлення може зайняти велику кількість часу. Якщо Ви встановлюєте оновлення відбувається реструктуризація зберігання даних по об'єктах основних засобів, НМА, НПА та майна скарбниці. Чим більше елементів довідника «Основні засоби і НМА», а також чим більше кількість документів, що відображають рух основних засобів, тим довше буде відбуватися оновлення.
Необхідно уважно ознайомитися з інформацією файлу «Бухгалтерія державної установи. Версія 1.0.43. Нове у версії ». Якщо Ви встановлюєте оновлення слід по черзі виконати всі зазначені в ньому обробки.
Детально хід дій користувача при установці оновлення описаний в «Інструкції по переходу на нову структуру даних по об'єктах ОС, НМА, НПА, майну скарбниці при оновленні на версію 1.0.43» ( «Довідка / Доповнення до опису / Інструкція по переходу на нову структуру обліку ОС, НМА, НПА »).
Необхідно виконати наступні дії:
Увага! Інвентарні картки без номерів будуть вважатися не відкритими і друкуватися не будуть.
У наступних релізах буде додана можливість автоматичної нумерації інвентарних карток при прийнятті до обліку нових об'єктів основних засобів.
З метою коректного формування інвентарних карток (ф. 0504031), (ф. 0504032) в релізі 1.0.43:
- додані нові регістри відомостей:
- Номери інвентарних карток;
- Параметри амортизації ОЗ (бухгалтерський облік);
- Початкові відомості ОЗ (бухгалтерський облік);
- Облікові дані об'єкта ОЗ, НМА, НПА.
- додані нові регістри накопичення:
- Амортизація об'єктів основних засобів;
- Вартість об'єктів основних засобів.
- більше не використовується регістр відомостей:
- Історія амортизації.
- більше не використовується реквізити довідників:
- «Рахунок амортизації»,
- «Косгеї рахунки амортизації»,
- "Інвентарний номер",
- Змінено реквізитний склад документів:
- З документа «Введення залишків ОС і НМА» видалені реквізити «Вид майна», «Рахунок амортизації», «Косгеї рахунки амортизації». Додані реквізити «Номер інвентарної картки», «Початкова сума амортизації».
- З документа «Безоплатне надходження ОС і НМА» видалені реквізити «Вид майна», «Косгеї рахунки амортизації». Доданий реквізит «Номер інвентарної картки».
- З документа «Оприбуткування ОС (НМА) на рахунок 101 (102)» видалені реквізити «Вид майна», «Рахунок амортизації», «Косгеї рахунки амортизації», «Забалансовий рахунок обліку ОС». Доданий реквізит «Номер інвентарної картки».
- З документа «Переклад готової продукції до складу ОС» видалені реквізити «Вид майна», «Рахунок амортизації», «Косгеї рахунки амортизації». Доданий реквізит «Номер інвентарної картки».
- З документа «Прийняття до обліку ОС і НМА» видалені реквізити «Вид майна», «Рахунок амортизації», «Косгеї рахунки амортизації», «Забалансовий рахунок обліку ОС». Додані реквізити «Номер інвентарної картки», «Початкова сума амортизації».
- З документа «Введення залишків по майну скарбниці» видалені реквізити «Рахунок амортизації», «Косгеї рахунки амортизації». Додані реквізити «Номер інвентарної картки», «Початкова сума амортизації».
- З документа «Надходження майна скарбниці» видалені реквізити «Рахунок амортизації», «Косгеї рахунки амортизації». Доданий реквізит «Номер інвентарної картки».
- З документа «Списання майна скарбниці (інші причини)» видалений реквізит «Рахунок амортизації», «Косгеї рахунки амортизації».
- З документа «Передача інвентарного об'єкта (майно скарбниці)» видалені реквізити «Рахунок амортизації», «Косгеї рахунки амортизації».
- З документа «Передача списком майна скарбниці» видалені реквізити «Рахунок амортизації», «Косгеї рахунки амортизації».
- З документа «Зміна параметрів амортизації» видалені реквізити «Рахунок амортизації», «Косгеї рахунки амортизації», «Рахунок амортизації старий», «Косгеї рахунки амортизації старий».
- З документа «Коригування амортизації» видалені реквізити «Рахунок амортизації», «Косгеї рахунки амортизації».
- З документа «Передача майна скарбниці в (повернення з) безоплатне (оплатне) користування» видалений реквізит «Рахунок позабалансовий».
- З документа «Передача НФА в (повернення з) безоплатне (оплатне) користування» видалений реквізит «Рахунок позабалансовий».
- З документа «Введення залишків по НПА» видалені реквізити «Вид руху НФА», «Вид НФА». Доданий реквізит «Номер інвентарної картки».
- З документа «Зміна рахунку витрат для нарахування амортизації ОС» видалені реквізити «Порядок погашення вартості», «Спосіб нарахування амортизації».
- У документ «Безоплатне надходження НПА» доданий реквізит «Номер інвентарної картки».
- У документ «Прийняття до обліку НПА» доданий реквізит «Номер інвентарної картки».
- У табличну частину документа «Зміна параметрів стану навколишнього середовища» додано колонку «Дата документа».
Доданий новий документ «Зміна даних ОС, НМА та НПА», який призначений для коригування параметрів об'єктів ОС, НМА та НПА у відповідних регістрах відомостей. Документом можна коригувати параметри:
- номер і дата відкриття інвентарної картки об'єкта;
- рахунок обліку, КФВ, КПС, вид обліку, вид майна;
- початкові відомості про вартість, суми амортизації і кількості об'єктів при прийнятті до обліку.
Документ доступний з меню «ОС, НМА, НПА / Робота з регістрами відомостей ОС / Зміна даних ОС, НМА та НПА».
Важливо! Якщо інформаційна база була згорнута, документи по операціях, відображених раніше дати згортки, відсутні. В цьому випадку по об'єктах НФА немає історії зміни параметрів стану об'єктів, параметрів нарахування амортизації, історичних даних нарахування амортизації і т.д. через що нові регістри накопичення «Амортизація об'єктів основних засобів» і «Вартість об'єктів основних засобів» не можуть бути заповнені автоматично. Також в інформаційній базі відсутні історичні дані по об'єктах ОС, НМА, НПА, за якими зведення введені в програму документами введення початкових залишків. Для введення відсутніх даних в конфігурації планується новий документ «Введення залишків ОС, НМА, НПА».
При оновленні на версію 1.0.43 в ІБ створюються документи «Зміна даних ОС, НМА, НПА» (меню «ОС, НМА, НПА- Робота з регістрами відомостей по ОС»), «Коригування записів регістрів» (меню «Операції - Документи» ) для заповнення нових регістрів відомостей відомостями про об'єкти ОС, актуальних на дату поновлення.
У документах «Зміна даних ОС, НМА, НПА» заповнюються такі відомості про об'єкти ОС, НМА, НПА по рядках «після зміни», тобто записуються нові відомості:
У документах «Коригування записів регістрів» заповнюються такі відомості про об'єкти ОС, НМА, НПА:
- Реквізити «Порядок погашення вартості» і «Спосіб нарахування амортизації» заповнюються з довідника «ОС, НМА, НПА». При цьому реквізит «Спосіб нарахування амортизації» записується тільки для порядку погашення вартості «Нарахування амортизації» (для порядку погашення вартості «Списання при введенні в експлуатацію» і «Вартість не погашається» реквізит «Спосіб нарахування амортизації» залишається порожнім).
- Ці дані записуються в регістр відомостей «Параметри амортизації ОЗ (бухгалтерський облік)».