Додатковий капітал формується в процесі діяльності підприємства. Формування додаткового капіталу може здійснюватися шляхом вкладення додаткових коштів (отримання емісійного доходу - різниці між вартістю реалізації та номінальною вартістю розміщених акцій, інших вкладень засновників, учасників), а також проведення дооцінки активів підприємства, безкоштовного отримання необоротних активів від інших фізичних або юридичних осіб тощо .
Збільшення додаткового капіталу відбувається в результаті:
- внесення засновниками (учасниками) додаткових вкладень в розмірах, що перевищують їх частку в оголошеному статутному капіталі. При цьому не здійснюється перереєстрація підприємства в державному реєстрі господарюючих суб'єктів:
- продажу спочатку розміщених акцій за цінами вище номінальних. Різниця між реальною вартістю реалізації та номінальною є емісійним доходом, який спрямовується на формування додаткового капіталу;
- освіти курсових різниць при отриманні внесків до статутного капіталу від нерезидентів в іноземній валюті;
- дооцінки необоротних активів в розмірах, передбачених відповідними положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку;
- безкоштовного отримання необоротних активів. На збільшення додаткового капіталу відноситься залишкова вартість отриманих необоротних активів;
- надходження коштів на поповнення оборотного капіталу.
Зменшення додаткового капіталу відбувається в результаті:
- анулювання акцій, викуплених у акціонерів за цінами вище номінальної вартості;
- списання суми різниць зносу дооцінених основних засобів та інших необоротних активів;
- уцінки раніше дооцінених необоротних активів підприємства;
- приєднання частини додаткового капіталу до статутного, пайового і резервного капіталу і т.д.
Аналітичний облік додаткового капіталу ведеться за видами в розрізі передбачених планом рахунків субрахунків.