Саме поняття договору безоплатного користування автомобілем говорить про те, що угода є безкоштовною передачею у тимчасове користування автомобіля, іншій особі. Це є основним критерієм, який відрізняє даний вид договору, від договору оренди автомобіля, на підставі якого безоплатне користування неможливо, і тягне за собою матеріальні витрати (плата за оренду).
Укладається договір власником транспортного засобу з іншою особою (фізичним, юридичним). На підставі ст. 689 ЦК України особа отримує автомобіль не має нічого платити стороні, його передавальної, але особа, яка отримала автомобіль, зобов'язана повернути його в такому ж стані, з урахуванням нормального зносу, або іншому стані обговорених у договорі.
Типовий зразок договору
Розглянемо стандартні пункти бланка договору безоплатного користування автомобілем:
1. Реквізити учасників договору.
При складанні договору громадянами, вказуються прізвища, імена, по батькові учасників угоди. За участю юридичної особи, при складанні договору безоплатного користування автомобілем, прописується повне найменування організації, паспортні дані особи, що представляє організацію, його посаду, дані документа, що уповноважують ставити підпис.
Наводяться ідентифікуючі ознаки ТС (марка, модель, держ. Номер). До договору, додається акт, з докладним описом автомобіля (обладнання, що знаходиться в ТС, номерні частини машини, технічний стан, пробіг).
Робиться запис про документ, на підставі якого передає особа володіє ТЗ, із зазначенням всіх реквізитів наданих документів.
Наступним підпунктом прописуються відсутність або наявність третіх осіб, які можуть претендувати на майно.
І останнім підпунктом вноситься запис про мету використання транспортного засобу (наприклад: службові відрядження, перевезення вантажів і т.п.).
3. Вартість переданого автомобіля.
Якщо договір безоплатного користування автомобілем укладається між юридичними особами, підприємство може надати довідку про балансову вартість ТЗ (з урахуванням амортизації).
Якщо господарем ТС є фізична особа, оцінити автомобіль за допомогою таких дій:
- запросити оцінювача, щоб зробити висновки про вартість;
- уявити документ про вартість ТЗ (з відрахуваннями, з урахуванням амортизації);
- довідкою з підприємства, яка торгує таким же ТЗ;
- довідкою про вартість від підприємства-виробника.
4. Відповідальність учасників угоди.
Описується термін передачі ТЗ, покладення на нього ризиків які можуть виникнути при експлуатуванні ТЗ (пошкодження, повного знищення ТЗ), відшкодування витрат у разі виникнення цих ризиків (вважаються на підставі оцінки автомобіля), вноситься пункт про відповідальність за можливу заподіяну шкоду іншим особам, новим власником автомобіля.
Хоча ГК РФ і прописує положення по витратах на майно перебуває в безоплатному користуванні, є можливість більш детального позначення частини обов'язків покладених на особу, яка приймає автомобіль (витрати на ПММ, мийку, тех. Обслуговування ТЗ, заміна гуми і т.п.).
6. Обов'язки учасників угоди.
З боку власника автомобіля - термін передачі ТЗ, в стані, описаному в договорі, передача документів на авто. З боку особи, яка приймає ТЗ - вносимо дані про підтримку ТЗ в технічно справному стані, проведення ремонту, не перешкоди в перевірці справності і тих. стану автомобіля власником, опису дій на момент закінчення терміну договору.
7. Термін дії та підстави для дострокового розірвання угоди.
У графі робиться запис про термін, на який було передано майно. По пунктах розписуються дії, які можуть спричинити дострокове розірвання договору.
Вносяться додаткові дані, які учасники угоди вважають потрібними прописати в договорі (порядок і рішення можливих суперечок, внесення змін, інші положення, що не перераховані раніше в договорі).
Особливості при укладенні договору
Укладення договору безоплатного користування автомобілем між юридичними особами, які не суперечить Закону, якщо підприємство, що передає в користування транспортний засіб, не є засновником або учасником підприємства, яке отримує в користування автомобіль.
У багатьох випадках, при здійсненні угоди, письмова форма не потрібна. Сторони угоди керуються гл. 9 ГК РФ, яка детально розписує умови угод. Але якщо одна зі сторін, що беруть участь в угоді, є юридична особа, то складання письмової форми є обов'язковим.
Також обов'язкова письмова форма між громадянами, якщо укладається угода на суму понад десяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, а в деяких випадках, які передбачені законодавством, незалежно від суми (ст. 161 ЦК України).
Передача в користування автомобіля з екіпажем
Передача ТЗ з екіпажем на увазі передачу автомобіля в користування іншій особі, за умови надання власником автомобіля додаткових послуг у вигляді управління і обслуговування ТЗ.
Різниця між договором безоплатного користування автомобілем з екіпажем і без нього істотна, і в більшості випадків стосується відповідальності за погашення матеріального збитку, якщо такий виникає в процесі експлуатації ТЗ. При передачі автомобіля з екіпажем, матеріальні збитки відшкодовується власником ТЗ.
У взаємовідносинах між фізичними особами найбільш поширений договір без екіпажу, а договір безоплатного користування автомобілем ВП у більшості випадків укладається з екіпажем, так як їх комерційна діяльність, спрямована, перш за все, на отримання прибутку.