Між бухгалтером і замовником може полягати такий договір у випадках, коли другий потребує послуг першого. Робота з системою 1С, за допомогою якої ведуться всі бухгалтерські обліки по всіх регістрах - це головна вимога замовника до виконавця. Також надання послуг бухгалтера включають в себе:
- підрахунок відпускних і лікарняних, нарахування податків і заробітної плати;
- ведення податкових і індивідуальних карток співробітників;
- компоновка паперів за річною або квартальної бухгалтерської звітності;
- складання інформації з ПДФО.
Обов'язки сторін договору
Виконавець зобов'язується своєчасно надавати послуги, прописані в даному документі. Бухгалтер обов'язково повинен попереджати замовника про негативні наслідки, до яких можуть привести господарські або виробничі операції замовника. У певний день звітного місяця виконавець представляє звіти замовнику про виконану роботу.
Як укласти договір на надання бухгалтерських послуг
У свою чергу замовник зобов'язаний щомісяця виплачувати бухгалтеру заробітну плату в установленому розмірі. А також він надає список всіх співробітників для комфортної роботи виконавця. Замовник зобов'язаний попереджати заздалегідь виконавця про будь-яких змінах в його роботі, терміни і часу роботи.
Договір між бухгалтером і замовником - це відмінний варіант встановити офіційні робочі відносини між цими сторонами.
Бланк договору надання бухгалтерських послуг
всі сторінки
в галереї
Зразок договору надання бухгалтерських послуг (заповнений бланк)
всі сторінки
в галереї
в обличчі. діючого на підставі. іменований надалі «Замовник», з одного боку, і в особі. діючого на підставі. іменований надалі «Виконавець», з іншого боку, іменовані надалі «Сторони», уклали цей договір, надалі «Договір», про таке:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ
1.1. Надання послуг з ведення бухгалтерського і податкового обліку в обсязі і на умовах, передбачених Договором:
1.1.1. Ведення бухгалтерського обліку по всіх регістрах обліку в системі «1С», ведення регістрів податкового обліку по наданих Замовником документів, що належать до фінансово-господарської діяльності, передбачених чинним законодавством РФ;
1.1.2. Розрахунок заробітної плати, лікарняних, відпускних та нарахування податків з фонду оплати праці по співробітниках Замовника. Ведення індивідуальних і податкових карток співробітників Замовника;
1.1.3. Складання комплекту квартальної та річної бухгалтерської (фінансової) звітності, податкових декларацій, звітних форм у позабюджетні фонди та органи державної статистики, складання відомостей по ПДФО, персоніфікованого обліку, розрахунок податків та інших обов'язкових платежів;
1.1.4. Складання на вимогу Замовника управлінської звітності, виходячи з раніше представлених Замовником даних;
1.1.5. Здача квартальної та річної бухгалтерської і податкової звітності до податкових інспекцій, позабюджетні фонди і органи державної статистики;
1.1.6. Здійснення контролю за правильністю оформлення первинних документів Замовника;
1.1.7. Супровід податкових, банківських перевірок та перевірок позабюджетних фондів відповідно до п.2.1.7 договору.
2. ОБОВ'ЯЗКИ СТОРІН
2.1. Виконавець зобов'язаний:
2.1.1. Своєчасно, протягом терміну дії цього договору надавати послуги з ведення бухгалтерського обліку відповідно до Договору та законодавством РФ на підставі первинних документів, що надаються Замовником.
2.1.2. Виконувати вимоги виконавчого органу Замовника, а також осіб, уповноважених ним, з питань ведення бухгалтерського та податкового обліку, якщо такі вимоги не суперечать законодавству РФ.
2.1.3. Попереджати Замовника про можливі негативні наслідки, до яких можуть привести вчинені ним господарські операції, а також операції з ведення Замовником бухгалтерського і податкового обліку і документообігу.
2.1.4. Надавати Замовнику бухгалтерську і податкову звітність для ознайомлення і підписання не пізніше ніж за робочих днів до закінчення встановлених строків надання документів до відповідного органу в разі дотримання Замовником строків надання документів відповідно до графіка (Додаток №1).
2.1.5. На вимогу Замовника давати пояснення по складанню бухгалтерської та податкової звітності, а також вказати на фактори, що вплинули на формування її показників.
2.1.6. У письмовому вигляді або електронною поштою або по факсу повідомляти Замовнику інформацію для перерахування податкових і інших обов'язкових платежів не пізніше ніж за робочі дні до закінчення строку перерахування таких платежів. Інформація повинна включати в себе суму, реквізити отримувача та формулювання призначення платежу.
2.1.7. Виконавець супроводжує перевірки Замовника, що проводяться податковими чи іншими державними контролюючими органами, готує проекти заперечень до актів перевірки, бере участь в судових розглядах з державними контролюючими органами в якості представника Замовника. Якщо перевірка Замовника контролюючими органами проводиться за часовий період, повністю охоплюється дією Договору, і при цьому вимоги контролюючих органів засновані на даних, що містяться в регістрах бухгалтерського обліку або податкових деклараціях, складених Виконавцем, оплата послуг Виконавця щодо участі в перевірці не стягується, крім випадку, вказаного в п.5.2 Договору. Участь Виконавця в судових засіданнях оплачується Замовником у всіх випадках, при цьому розмір оплати за участь в судових справах визначається додатковою угодою.
2.2. Замовник зобов'язаний:
2.2.1. Надати Виконавцю список своїх представників, уповноважених давати обов'язкові для Виконавця вказівки щодо ведення обліку, із зазначенням їх компетенції, завірений підписом виконавчого органу Замовника і скріплений його печаткою.
2.2.2. При укладанні договору Замовник передає початкове сальдо по рахунках бухгалтерського обліку за актом прийому-передачі. Для оцінки стану бухгалтерського обліку за часовий період, про який не дією договору, укладається додаткова угода на експрес-аудит (не діє для щойно створених організацій). За результатами експрес-аудиту, в разі необхідності коригування або відновлення обліку за минулі періоди, може бути укладено додаткову угоду на відновлення бухгалтерського і податкового обліку.
2.2.3. Замовник зобов'язаний своєчасно надавати первинні документи Виконавцю. Порядок надання документів Виконавцю узгоджується сторонами (Додаток №1). Документи передаються за описом (Додаток №2), яка складається Замовником.
2.2.4. Негайно доводити до відома Виконавця про всі зміни в інформації, матеріалах, документах, переданих Виконавцю, а також про зміну своїх намірів щодо разрешаемого в його інтересах питання.
2.2.5. За запитом Виконавця роз'яснювати суть здійснених господарських операцій.
2.2.6. У здійсненні окремих господарських операцій документи з ним може бути прийнятий до виконання з письмового вимоги Замовника, який несе всю повноту відповідальності за наслідки здійснення таких операцій.
2.2.7. Замовник зобов'язується надавати Виконавцеві підписану бухгалтерську і податкову звітність не пізніше робочих днів з моменту отримання її від Виконавця для підписання.
2.2.8. Якщо Замовник відмовляється підписати підготовлені Виконавцем документи, він повинен дати мотивовану відмову Виконавцю в письмовій формі.
2.2.9. Оплатити послуги Виконавця в порядку, в терміни і в розмірі, встановленому цим договором.
2.2.10. Замовник зобов'язаний забрати архів документів протягом десяти днів з моменту отримання повідомлення.
3. ВАРТІСТЬ ПОСЛУГ І ПОРЯДОК РОЗРАХУНКІВ
3.1. Вартість послуг Виконавця, зазначених у п.1.1 цього договору, становить рублів на місяць. Оплата додаткових послуг проводиться відповідно до Прайс-Лістом на додаткові послуги, зазначеному в Додатку №2 до договору.
3.3 Оплата послуг проводиться Замовником не пізніш робочих днів з моменту отримання Замовником рахунку, виставленого Виконавцем шляхом перерахування грошових коштів на розрахунковий рахунок Виконавця.
3.4. На підставі реєстру операцій Виконавець виставляє Замовнику Акт надання послуг, який повинен бути підписаний Замовником протягом робочих днів з моменту отримання. У разі якщо протягом зазначеного терміну Акт не буде підписаний Замовником і Замовник не надасть у письмовій формі заперечень за Актом, односторонньо підписаний Виконавцем Акт вважається підтвердженням належного надання послуг за договором.
4. КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ
4.1. Сторони зобов'язуються зберігати в таємниці будь-яку інформацію і дані, представлені кожної із Сторін в зв'язку з цим Договором, не розкривати і не розголошувати в загальному або зокрема факти або інформацію будь-якій третій стороні без попередньої письмової згоди іншої Сторони. Зобов'язання по конфіденційності і з не використання інформації, накладені на Виконавця даним Договором, не поширюватимуться на загальнодоступну інформацію.
4.2. Інформація, яку надає Виконавцю відповідно до цього Договору, надана виключно для нього і не може передаватися ні частково, ні повністю третім особам або використовуватись будь-яким іншим способом за участю третіх осіб без згоди Замовника (крім випадків, встановлених законодавством РФ).
4.3. Викладені умови по конфіденційності діють протягом терміну дії цього Договору та протягом років після закінчення терміну його дії.
5. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН
5.1. У разі затримки подання первинних документів Виконавцю більш ніж на робочих днів після дати, затвердженої Графіком надання документів Виконавцю (Додаток №1), вартість бухгалтерського обслуговування за поточний місяць збільшується на%. При збільшенні терміну затримки первинних документів до робочих днів Виконавець не несе відповідальності за можливі збитки Замовника, пов'язані з неправильним розрахунком оподатковуваної бази для обчислення податків і зборів, що підлягають сплаті до бюджету за законодавством РФ.
5.4. Межа відповідальності Виконавця за цим Договором становить п'ятикратний розмір оплати послуг за місяць, зазначений в п.3.1 цього Договору. За погодженням сторін межа відповідальності Виконавця може бути змінений.
5.5. У разі якщо збитки Замовника викликані його вимогами, які стосуються ведення бухгалтерської та податкової звітності і її надання, з якими Виконавець не був згоден, Виконавець не несе відповідальності за збитки Замовника.
5.6. У разі порушення Замовником строків оплати послуг Виконавця Замовник сплачує Виконавцю пеню в розмірі% від несплаченої суми за кожен день прострочення платежу.
5.7. Бухгалтерські та податкові первинні, зведені і звітні документи зберігаються у Виконавця. Виконавець несе відповідальність за їх збереження. У разі їх втрати або псування Виконавець зобов'язаний за свій рахунок і своїми силами вжити заходів щодо їх відновлення. Додатковою угодою до Договору може бути встановлено, що Виконавець зобов'язаний передати документи Замовнику після закінчення певного часу після здачі річної звітності або іншого періоду часу. З моменту передачі Замовнику відповідальність за збереження і відновлення документів несе Замовник.
6. ТЕРМІН ДІЇ, ПІДСТАВИ ЗМІНИ І РОЗІРВАННЯ ДОГОВОРУ
6.1. Договір набуває чинності з моменту його підписання Сторонами і діє до «» року.
6.2. Якщо за календарних днів до закінчення дії договору, зазначеного в п.6.1, жодна зі сторін не заявить про бажання припинити його дію, то термін дії цього договору продовжується на один рік.
6.3. З ініціативи Замовника Перелік послуг, що надаються за Договором може бути змінений за згодою Виконавця шляхом укладення додаткової угоди. Про свій намір змінити перелік послуг, що надаються і відповідно укласти додаткову угоду, Замовник попереджає Виконавця письмово, не пізніше календарних днів до початку нового звітного періоду.
6.4. Договір може бути розірваний за ініціативою однієї зі Сторін з обов'язковим повідомленням протилежної Сторони в письмовому вигляді, не пізніше, ніж за календарних днів до моменту його розірвання. При простроченні платежів за цим Договором більше календарних днів Виконавець має право в односторонньому порядку розірвати цей Договір з письмовим повідомленням Замовника, попередивши про це Замовника за днів.
6.5. Після закінчення Договору або при його розірванні Виконавець зобов'язаний повернути Замовнику, а Замовник зобов'язаний прийняти від Виконавця протягом робочих днів з моменту закінчення терміну дії Договору або з моменту розірвання Договору документи, у вигляді, придатному для самостійного продовження ведення бухгалтерського обліку Замовником.
6.6. Закінчення строку дії цього Договору не звільняє Сторони від відповідальності за неналежне виконання зобов'язань, прийнятих на себе в період дії Договору.
7. Інші умови
7.1. Договір складений в двох примірниках, по одному примірнику кожній із Сторін.
7.2. Будь-який спір, розбіжність або претензія, що виникають або стосуються цього Договору або його порушення, припинення або недійсності, Сторони вирішують шляхом переговорів. У разі якщо сторони не досягли взаємоприйнятного врегулювання спору, то спір підлягає остаточному вирішенню в Арбітражному суді м
7.3. Будь-які зміни і доповнення до цього Договору вважаються дійсними в разі вчинення їх в письмовій формі і при підписанні їх особами, уповноваженими на те Сторонами.