Старший юрист практики «Трудове право» компанії «Кліфф» Юлія Маковкіна розповіла vc.ru, що таке службовий твір і як роботодавцю довести свої права на програмне забезпечення, створене співробітником.
Матеріал підготовлений за підтримки юридичної фірми «Кліфф».
Що особливого в діяльності розробника, адже це штатний співробітник, до якого застосовуються загальні норми Трудового кодексу РФ?
Ці особливості пов'язані в основному з тим, що в результаті творчої діяльності розробника створюється службовий твір. Службовий твір - це об'єкт інтелектуальної власності. Права на нього належать роботодавцю і охороняються законом.
Дуже часто зустрічається неправильне розуміння: так як програмне забезпечення існує в основному у вигляді запису на матеріальному носії, як об'єкт інтелектуальної власності розглядають носій інформації. Це невірно: захист підлягає безпосередньо програма, записана на диску.
Програмне забезпечення, створене працівником, є власністю роботодавця в силу закону.
Перш ніж відзначити особливості трудових відносин з розробниками, назвемо основні ризики. Є кілька ситуацій, з якими може зіткнутися правовласник службового твори:
- Працівник після звільнення стверджує, що програмне забезпечення не є службовим твором і створено їм не за завданням роботодавця. Він вимагає від роботодавця виплатити компенсацію за використання належного йому результату інтелектуальної діяльності, а також припинити його подальше використання.
- Працівник, зареєструвавшись як індивідуального підприємця, самостійно продає створене ним програмне забезпечення. Роботодавець змушений захищати свої інтереси в суді, вимагаючи припинити незаконне використання службового твору, виплатити йому компенсацію та відшкодувати збитки.
- Третя особа, конкурент, заявляє права на програмне забезпечення, намагаючись довести, що виключні права належать йому. Це поширена ситуація: ваш співробітник йде до конкурента, забравши свої розробки.
Розмір компенсації за вибором позивача може обчислюватися наступним чином:
- У розмірі від 10 тисяч рублів до 5 мільйонів рублів. Розмір компенсації визначає суд, виходячи з характеру порушення.
- У двократному розмірі вартості контрафактних примірників твору.
- У двократному розмірі вартості права використання твору. Ця вартість визначається виходячи з ціни, яку зазвичай за таких же обставин стягують за правомірне використання твору тим способом, що вибрав порушник.
При цьому компенсація обчислюється з вартості одного твору: скажімо, якщо хто-небудь продає носії, що містять запис 10 програм, то компенсація розраховується за кожну записану програму на кожному носії. У судовій практиці ці цифри досягають вельми істотних розмірів.
Щоб довести, що право на програмне забезпечення належить саме вам і працівник створив його саме для вас (тобто це службовий твір), необхідно підтвердити такі умови:
- Між працівником і роботодавцем були трудові відносини (трудовий договір).
- В безпосередні трудові обов'язки працівника входило створення результатів інтелектуальної діяльності.
- Працівник створював програмне забезпечення для роботодавця за його завданням (наявність службового завдання).
- Співробітник здав працедавцю роботу, виконану на підставі службового завдання (акт здачі-приймання).
- Працівник отримав винагороду за створене програмне забезпечення.
Суд погодиться з вашою позицією тільки в тому випадку, якщо надати йому всі докази в сукупності.
Головне - довести, що програмне забезпечення створено саме для роботодавця і за його завданням.
Якщо виконання такого завдання не входило в трудові обов'язки працівника, то створене твір не може розглядатися як службове. Виключне право на нього буде належати працівнику, а роботодавець може його використовувати лише на підставі окремої угоди з працівником, виплативши йому винагороду.
Таким чином, в трудовому договорі з розробником потрібно вказати його посадові обов'язки, в які входить розробка програмного забезпечення.
Рекомендація: затвердити в організації Положення про службові творах, норми якого роз'яснювали б порядок взаємодії між працівником і роботодавцем в сфері створення і використання службових творів.
Крім того, роботодавець повинен оформляти службове завдання на розробку програмного забезпечення. Службове завдання оформляється у вільній формі і передається працівникові під розпис. Службове завдання повинно містити доручення на розробку програмного забезпечення та його основні характеристики.
Службове завдання простіше оформляти письмово: так буде простіше довести його наявність. Якщо письмовий документообіг для організації скрутний, необхідно затвердити Положення про електронний документообіг, на підставі якого передача документів буде автоматизована.
Рекомендація: на великі розробки оформляти документи в письмовій формі. Зараз вони більш дієві, їх активніше беруть і сприймають суди.
За фактом виконання службового завдання сторони готують і підписують акт прийому-передачі результату. В акті прописуються вихідні дані розробленої програми, які дозволяють її ідентифікувати, а також додається матеріальний носій. Так підтверджується, що робота, виконана для роботодавця, була здана.
Перераховані обставини позивач повинен довести, надавши трудові та інші договори з працівником, документи, що визначають порядок виконання службових завдань і обсяг повноважень працівників, а також дати створення тих чи інших службових творів і так далі.
Оскільки сторона не представила суду подібних доказів, довести наявність у неї права на спірні проекти як на службові твори не вдалося.
У трудовому договорі з розробником важливо узгодити розмір винагороди, яка буде виплачена працівникові за створення твору.
Розмір даного винагороди не входить в розмір заробітної плати, він не пов'язаний з виконанням трудової функції, а носить цивільно-правовий характер.
Рекомендація: пропонуємо не чекати, поки розмір цієї винагороди встановить суд, і укласти з працівником угоду, встановивши прийнятну суму винагороди. Ця винагорода виплачується один раз, за фактом створення програмного забезпечення і передачі його роботодавцю.
Часто у роботодавців виникає питання, чи можна укласти з розробником договір з умовою про дистанційну роботі. Дана практика зараз неоднозначна, так як процес дистанційної взаємодії з працівником непростий навіть з точки зору трудового законодавства.
Програмне забезпечення як службовий твір в силу унікальності має певну цінність і приносить гарний прибуток. Права на нього слід оформляти так само уважно, як на будь-яке інше майно. Це в першу чергу захист ваших інтересів як правовласників службового твору, а так само ваших матеріальних засобів як підприємців.