Документ призначений для введення початкових залишків спецодягу, спецоснастки та інвентарю знаходяться в експлуатації.
У шапці документа вказується організація, підрозділ підприємства і підрозділ організації, в яких матеріали знаходяться в експлуатації. У табличній частині вводяться дані про матеріали:
матеріал, характеристика матеріали, серія матеріалу;
працівник, за яким числиться матеріальна цінність в експлуатації;
призначення використання матеріалу;
дата передачі в експлуатацію;
документ партії - документ «Передача матеріалів в експлуатацію»;
кількість матеріалу в експлуатації;
рахунки обліку, на яких враховується матеріал в експлуатації з бухгалтерського та податкового обліку.
Первісна вартість матеріалів з управлінського обліку вказується в реквізиті «Вартість», вартість, погашена на момент введення залишків в реквізиті «Погашена вартість».
Первісна вартість матеріалів з бухгалтерського обліку вказується в реквізиті «Вартість (регл.)», Вартість, погашена на момент введення залишків в реквізиті «Погашена вартість (регл.)». Ці реквізити видно в формі документа, якщо встановлено прапор відображення в бухгалтерському обліку.
Вартість матеріалів з податкового обліку завжди списується відразу при введенні в експлуатації, тобто вартість по податковому обліку дорівнює нулю і вказувати її не потрібно. Якщо в документі встановлений прапор відображення в податковому обліку, то в табличній частині стають видно реквізити для введення даних про первинні тимчасових і постійних різницях: «Тимчасова різниця (НУ)» і «Постійна різниця (НУ)», а також для введення даних про тимчасові і постійні різниці погашених на момент введення залишків: «Погашена тимчасова різниця (НУ)» і «Погашена постійна різниця (НУ)».
В якості документів партії в реквізиті «Документ партії» вибираються непроведені документи «Передача матеріалів в експлуатацію», в яких обов'язковими для заповнення є лише реквізити «Організація» і «Підрозділ». Такі документи можна попередньо створити вручну і вибрати в документі, а можна сформувати автоматично. Для цього необхідно натиснути на кнопку «Заповнити» і вибрати пункт «Створити документи партій». При цьому для матеріалів з однаковою датою передачі в експлуатацію буде вказано один і той же документ партії.