Паспорт - це основний технічний документ, що містить дані, що характеризують верстат, рекомендації по установці його і догляду за ним. У паспорті вказують основні розміри верстата, швидкості шпинделя і столу, величини подач, величину найбільшого допустимого крутного моменту на шпинделі і потужність. У ньому містяться відомості про основні приладді і пристосування до верстата, про привід, гідравлічних механізмах, схемою управління верстатом, про усунення дефектів при роботі, наводяться електро- і гідросхеми, кінематична схема, специфікація підшипників, зубчастих коліс, електродвигунів, золотників, клапанів та інших пристроїв.
Паспорт використовується цеховим технологом як документ для призначення режимів обробки, підбору пристосувань, планування розміщення верстата в цеху. Паспорт необхідний також механіку і енергетику як керівництво по експлуатації та ремонту верстата; в нього вносять дані про проведені ремонти і модернізацію.
При роботі верстата можуть виникнути різні несправності, які може усунути сам робочий або повідомити про них слюсарю-ремонтникові. Вказівки про методи виправлення дефектів наведені в паспорті.
До кожного верстата, заводом-виробником, додається "Керівництво по експлуатації верстата". "Керівництво" містить: короткий опис призначення і області застосування верстата; інструкцію з переміщення (перевезення), розпакування і установки верстата (з кресленням фундаменту); опис конструкції основних складальних одиниць (вузлів) верстата; інструкцію з пуску та обслуговування верстата; паспорт електрообладнання та електричну схему верстата.
Окремою складовою частиною керівництва є ПАСПОРТ верстата, оформлений на спеціальних стандартних бланках. Паспорт містить: основні дані верстата (характеристику); специфікацію складальних одиниць (вузлів) верстата; таблицю основних параметрів зубчастих коліс, черв'яків, гвинтів і гайок; кінематичну схему верстата; таблицю механіки головного руху (положення рукояток і відповідні їм частоти обертання шпинделя, найбільші допустимі крутні моменти, потужності, ККД, вказівки про слабкі ланки); таблицю механізму подачі (положення рукояток і відповідні їм величини подачі), схему розташування та специфікацію підшипників. До "Керівництву" додаються креслення найбільш часто замінних деталей верстата.
Ознайомлення з новим верстатом верстатник починає з вивчення паспорта верстата і "Керівництва по експлуатації верстата".
Цими документами керуються також при ремонтах і регулюваннях верстата, зміні мастила, модернізації верстата або установці на нього спеціальних пристосувань.