Статтею 145 Кодексу встановлено повідомний порядок використання права на звільнення від оподаткування ПДВ. Платники, які претендують на це право, повинні надіслати до податкових органів відповідне повідомлення і документи, що підтверджують право на звільнення.
Даною статтею встановлено перелік таких документів. Так, в податкові органи повинні бути надані:
- виписка з бухгалтерського балансу (для юридичних осіб);
- виписка з книги продажів;
- виписка з книги обліку доходів і витрат і господарських операцій (для індивідуальних підприємців);
- копія журналу отриманих і виставлених рахунків-фактур.
Напрямок платником податку до податкового органу повідомлення про використання права на звільнення від виконання обов'язків, пов'язаних з обчисленням і сплатою ПДВ, може бути підтверджено описом вкладення в рекомендований лист, а також відміткою про відправлення листа в журналі вихідної кореспонденції у платника податків.
ФАС Далекосхідного округу прийшов до висновку, що якщо заяви про звільнення від виконання обов'язків платника податків ПДВ представлено з порушенням терміну, встановленого статтею 145 Кодексу, платник податків не втрачає право на таке звільнення.