Системи електронного документообігу - це єдиний спосіб забезпечення по-справжньому високу ефективність роботи з документами на всіх етапах їх руху. Однак, самостійно розробити подібні продукти неможливо - цю роботу слід довірити професіоналам, таким як компанія WSS-Consulting. В такому випадку Вам вдасться отримати дійсно оптимальне рішення, що дозволяє зробити документообіг більш оперативним, знизити витрати і підвищити продуктивність праці співробітників організації.
Що являє собою документообіг на SharePoint
Системи електронного документообігу призначені для організації руху і зберігання документів всередині компанії, обміну електронними документами між компаніями. В даному випадку платформою для реалізації такої системи є добре всім відома SharePoint. Електронний документообіг, створений на її основі, дозволяє успішно реалізувати всі бізнес-процеси компанії. Серед достоїнств даної системи можна виділити:
- чітке розмежування управлінських і облікових завдань;
- можливість створення єдиної бази документів;
- дотримання принципу однократності введення вихідної інформації;
- робота з великими обсягами даних.
Створений на базі SharePoint електронний документообіг дозволяє ефективно працювати з інформацією в організації і спрощує комунікацію між користувачами, підрозділами компаній і контрагентами. Впроваджена на платформі SharePoint система електронного документообігу дає можливість вирішувати ряд найважливіших завдань, що стоять перед будь-яким підприємством. Основні з них - автоматизація робочих процесів і створення єдиного інформаційного простору. Важливо відзначити, що компанія WSS-Consulting пропонує на основі SharePoint СЕД, повністю адаптовані до застосування в умовах вітчизняних бізнес-процесів. Це означає, що в них враховані всі особливості російського документообігу, наявність специфічних стандартів діловодства.
Допоможемо автоматизувати документообіг на платформі SharePoint
Чому так популярні створені на платформі SharePoint СЕД? Дослідження показують, що на рутинну роботу з документацією співробітники можуть витрачати від 30 до 60% свого робочого часу. Природно, це відбивається на продуктивності їхньої праці і на ефективності діяльності підприємства в цілому.
Якщо впровадити документообіг на SharePoint, то вдасться, в першу чергу, створити єдину систему доступу до інформації, мінімізувати втрати часу на її пошук і здійснення всіх рутинних операцій. Однак для цього необхідно, щоб створена на базі SharePoint система електронного документообігу була адаптована з урахуванням індивідуальних особливостей функціонування конкретної компанії.
Компанія WSS-Consulting спеціалізується на наданні комплексних послуг в області оптимізації різних аспектів діяльності організацій. Створений нами автоматизований документообіг на SharePoint буде повністю відповідати Вашим потребам. Його функціонал дасть можливість підвищити ефективність практично всіх бізнес-процесів підприємства. Завдяки цьому початкові витрати на розробку і інтеграцію таких систем дуже швидко окупляться. Тому не роздумуйте, звертайтеся до нас!
