ВАС ЧЕКАЄ РЕМОНТ? Скласти правильне дефектний акт
З листа до редакції:
«У нашій організації виникла необхідність замінити кілька вікон в будівлі офісу, оскільки у вікнах є множинні пошкодження віконних коробів і скляного заповнення, корозія, в результаті чого вікна підтікають, виявлені деформація підвіконних дощок, відливів і інші пошкодження.
Які дії необхідно зробити організації для обґрунтування рішення про заміну вікон і правомірності віднесення витрат по заміні вікон до ремонту з віднесенням їх вартості на витрати, що враховуються при обчисленні податку на прибуток?
З повагою, Галина Ніколайчук »
Питання Вами, Галина, заданий далеко не пусте, як може здатися на перший погляд, тому що віднесення робіт по заміні вікон до певного типу будівельної діяльності залежить від загального терміну експлуатації елемента будівлі - вікон, місця експлуатації, причини заміни (наприклад, вікно розбите) , виду вікон (дерев'яні, металеві, ПВХ) і конкретно виконуваних при їх заміні робіт.
Тому давайте розбиратися по порядку.
Заміна вікон: ремонт або модернізація?
Перш за все, слід мати на увазі, що заміна вікон може класифікуватися не тільки як ремонт, але і як модернізація. Визначити це треба досить чітко, так як від цього залежить порядок відображення робіт не тільки в бухгалтерському обліку, але і при оподаткуванні.
Для класифікації об'єктів і видів робіт в будівництві необхідно керуватися:
Отже, відкриваємо будівельні норми СНБ 1.04.02-02:
- до поточного ремонту відносяться роботи по заміні окремих елементів і часткову заміну віконних, вітражних і вторинних заповнень; заміні розбитого скла і склоблоків;
- до модернізації - повна заміна віконних блоків на вироби з теплотехнічними характеристиками, що відповідають нормативним вимогам;
- до капітального ремонту - повна заміна заповнень віконних прорізів.
Складаємо дефектний акт
Отже, ви вирішили замінити вікна. Ваші дії:
1. З метою визначення видів інвестиційних робіт видається наказ про створення комісії для обґрунтування прийняття рішення про проведення ремонтних робіт.
2. Комісією проводиться обстеження вікон відповідно до поставлених перед нею завданнями.
3. Складається дефектний акт форми С-1, який необхідний для обґрунтування прийняття рішення про проведення ремонту. Приблизний (укрупнений) перелік видів передбачуваних ремонтних робіт складається на зворотному боці форми за результатами первинного огляду об'єкта ремонту.
У дефектному акті може бути зазначено:
(Посада) (підпис) (І. Б. Прізвище)
Таким чином, роботи, необхідні для усунення виявлених недоліків в нашому акті, відносяться до робіт, що входять до переліку додатка Б до СНБ 1.04.02-02. Отже, вони виконуються в ході поточного ремонту.
Але зверніть увагу на один момент. У нашому випадку ступінь зносу вікон зафіксована більше 60%, тому роботи по їх заміні можуть бути віднесені до ремонту.
Якщо знос складає менше 60%, то заміна вікон вже буде ставитися до модернізації. І ще. Якщо ваша організація буде виконувати повну заміну віконних блоків на вироби з теплотехнічними характеристиками, що відповідають нормативним вимогам, то це також буде модернізація згідно з додатком В до СНБ 1.04.02-02.
І на закінчення зазначу, що при наявності різночитань щодо віднесення виконаних робіт до певного виду інвестиційної діяльності та пов'язаного з цим визначенням об'єктів оподаткування Мінбудархітектури рекомендує звертатися для отримання висновку до відповідних територіальних органів державної позавідомчої експертизи.
Щиро ваша, Ольга Павлівна
Редакція журналу «Головний Бухгалтер»