Доповідна записка - це спосіб працівника організації донести інформацію до керівника про будь-яку подію, наприклад, доповідна записка може бути написана в разі хамської поведінки працівника, образи колег на робочому місці, некоректного поводження в межах організації.
У даній статті пропонуємо завантажити зразок доповідної записки про хамську поведінку працівника і образі на робочому місці.
Хамську поведінку може бути виражено у вигляді нанесення тілесних ушкоджень іншим особам, вираження нецензурними словами, образи працівників або клієнтів компанії. Також це можуть бути інші риси поведінки, неприпустимі для нормального робочого процесу.
Пропонуємо також завантажити зразки доповідних записок:
- про відсутність на робочому місці - завантажити,
- про невиконання посадових обов'язків - зразок;
- про порушення трудової дисципліни - зразок.
Для інформування вищого керівництва про будь-яку подію потрібно писати саме доповідну записку. а не службову. Остання характерна для тих випадків, коли йде взаємодія двох співробітників компанії, що знаходяться на одному щаблі у внутрішній ієрархії фірми.
Як написати доповідну записку про хамську поведінку працівника
Доповідна пишеться у вільному форматі на звичайному аркуші паперу. Необхідно уникати зайвих емоцій, зайвих оклику і знаків питання, висловлювання свого особистого необгрунтованого думки. Необхідно відображати факти подій, що відбулися, чи не звинувачуючи інших осіб, якщо на те немає доказів.
Після вказівки назви і заголовка слід написати текст, в якому послідовно відображаються такі дані:
- дата здійснення події;
- відомості про те, хто допустив хамську поведінку і ображав інших осіб;
- опис того, в чому саме полягала хамську поведінку і некоректні дії;
- вказівка наслідків, які мали місце бути через даного некоректної поведінки співробітника;
- інша корисна інформація, яка дозволяє описати трапилися події.
В додаток наводяться реквізити тих документів, які передаються керівникові разом з доповідною запискою. Сюди можуть бути включені пояснювальні записки працівників. винних і беруть участь в описуваних подій. Також це можуть бути складені акти, засвідчить образи, побої або інше некоректну поведінку службовців.
Складений текст доповідної записки завіряється підписом упорядника, наприклад, начальника підрозділу. Поруч ставиться дата оформлення.
Доповідна передається вищому керівництву для розгляду справи по суті. Додатково в записку може бути включена прохання про необхідність покарання співробітника, який допустив некоректне хамську поведінку, а також образив інших працівників або клієнтів компанії.
Перш ніж накладати дисциплінарне стягнення на співробітника, необхідно переконатися в тому, що зібрана достатня документальна доказова база. З'ясовуються всі обставини події. вислуховуються всі беруть участь сторони, вивчається наслідки. Якщо прийнято рішення про накладення дисциплінарного стягнення, то складається наказ керівника, в якому позначається вид стягнення.
Завантажити приклад оформлення
Доповідна записка про хамську поведінку працівника зразок - завантажити.