Виробничий цех - буде у нас випускати якусь «Продукцію Артикул 212», витрати на її випуск ми будемо збирати на номенклатурній групі: «Виробництво (виробничий Цех)».
Газове господарство буде нас забезпечувати газом і обслуговуванням по ньому - на номенклатурній групі «Обслуговування по газу (газове господарство)» ми зберемо всі наші витрати по газу. Будемо враховувати його витрата по кожному підрозділу і всі витрати по газу будемо розподіляти на підрозділи пропорційно кубометрам спожитого ними газу.
Електроцеху - буде постачати у нас електроенергію всім підрозділам. Зарплата електриків і інші витрати будуть порівняно невеликі в порівнянні з вартістю електроенергії. Тому всі витрати, включаючи всю спожиту Нашої Організацією електроенергію ми можемо врахувати на номенклатурній групі «Роботи електриків (електроцеху)». А потім розподілимо ці витрати на інші підрозділи пропорційно спожитим ними кіловат * год.
Столярний Цех - зберемо по ньому всі витрати на номенклатурній групі «Роботи Столяров і Плотніков (столярний Цех)». А розподілимо ці витрати пропорційно людино-годинах робіт, які робив Столярний Цех для інших підрозділів.
Оскільки всі роботи наших допоміжних підрозділів будуть виражатися в натуральних показниках, то в меню «Підприємство - Облікова Політика - Облікова політика організації» на закладці Виробництво поставимо «Для послуг власним підрозділам - За обсягом випуску»:
І нехай у нас будуть такі операції.
1. Спочатку ми зберемо трохи витрат на «Столярний цех». Нехай це буде зарплата. Це ми відобразимо ось документом «Віддзеркалення зарплати в регламентованому обліку»:
2. Потім працівники Столярного цеху попрацюють для «Виробничого Цехи», для «Газового господарства» і для «електроцеху». Відобразимо це документом «Звіт Виробництва за Зміну»:
3. Тепер нехай у нас зберуться витрати по «Газового Господарству». Нехай це буде рахунок за газ від «Постачальника Газа». Відобразимо це документом «Надходження Товарів і Послуг»:
4. І нехай «Газове Господарство» відпустить газ нашим підрозділам. Для «Виробничого Цехи» і для «електроцеху». Відобразимо це документом «Звіт Виробництва за Зміну»:
5. Тепер нехай у нас зберуться витрати по «електроцеху». Нехай це буде рахунок за електроенергію від «Постачальника Електроенергії». Відобразимо це документом «Надходження Товарів і Послуг»:
6. Відіб'ємо поставку Електроенергії від «електроцеху» нашому «Виробничому Цеху». Зробимо це «Звітом Виробництва за зміну»:
7. Витрат на нашому «Виробничому Цеху» вистачає. На нього працювали і «Газове Господарство», і «Столярний Цех» та «електроцеху». Тому покажемо випуск продукції «Продукцію Артикул 212» документом «Звіт Виробництва за зміну»:
8. Всі витрати і випуски у нас зроблені. Закриємо місяць:
По-перше, знову виникають питання: «А чому« Столярний Цех »списує 20 000 рублів?» «А чому« Газове Господарство »списує 90 000 рублей?» Щоб відповісти на ці питання треба знову будувати оборотно-сальдові відомості по рахунку 23 і потрібного підрозділу і номенклатурної групи. Знову зайві рухи руками.
По-друге, добре, що в нашому прикладі мало витрат і підрозділів. А ось якщо їх більше, то все поглядом і не охопиш.
Це не дуже зручно. Це не дуже наочно.
Хоча можна знайти в меню «Операції - Регламентні операції» документ «Закриття рахунків 20, 23, 25, 26»:
І викликати з цього документа звіт «Довідка-розрахунок». Розглянемо його по частинах. Подивимося шматочок для номенклатурних груп «ВИРОБНИЧИЙ ЦЕХ / Виробництво (Виробничий Цех)»:
Теж не все зрозуміло. Що за гроші? Від кого прийшли?
Тому подивимося на другий шматочок звіту «Довідка-розрахунок». Там де є Номенклатурная Група «Газове господарство / Обслуговування по газу (Газове Господарство)»:
Тепер можна здогадатися, що число 99 000 в витратах «ВИРОБНИЧИЙ ЦЕХ» це списано з «Газове господарство / Обслуговування по газу (Газове Господарство)». Але якщо гадати по цифрам, то можна і помилитися.
Якщо подивитися звіт «Довідка-розрахунок» далі, то побачимо витрати «електроцеху»:
Потім побачимо витрати «Столярного Цехи»:
