Порядок виплати заробітної плати встановлено в ст. 136 ТК РФ. Терміни розрахунків встановлюються роботодавцем у міністерстві внутрішніх справ локальних документах. Умови праці надаються працівнику в письмовому вигляді для ознайомлення і підпису. В окремих випадках на підприємстві виникає необхідність здійснення дострокових виплат. Розглянемо в статті, чим відрізняється дострокова виплата заробітної плати, які правила потрібно дотримуватися при видачі коштів.
Терміни виплат заробітної плати
- Проводити розрахунок з працівниками не менше 2 разів на місяць.
- Визначати в локальних актах терміни видачі готівкових грошових коштів або перерахувань на карту працівника.
- Проводити виплати (одну частину) не пізніше 15 днів в календарному обчисленні після нарахування винагороди.
- При попаданні дати виплати на вихідний за графіком підприємства розрахунок виробляти в попередній трудовий день.
Дострокова виплата: причини і правила
Потреба в дострокових виплатах виникає при розрахунку працівника перед відходом у відпустку, особливих обставин співробітника, перед початком тривалого святкового або відрядження періоду. Законодавством не встановлено заборону на дострокову виплату заробітної плати при дотриманні інших вимог. При творі дострокових виплат необхідно:
- Дотримуватися максимально допустимий 15-денний проміжок між платежами.
- Виробляти виплату відповідно до виконаними обов'язками - кількістю і якістю праці. Показниками служать кількість відпрацьованих днів при погодинній формі або виконаних норм при відрядній формі оплати.
Достроково видані співробітникам суми фактично є авансовими платежами.
Ризики переплати при нарахуванні
Законодавство обумовлює єдиний випадок твори дострокових виплат - видачі середнього заробітку за 3 дні до початку періоду відпустки працівника. Обов'язки одночасної виплати роботодавцем залишку заробітної плати немає. Розрахунок залишку сум оплати праці проводиться за письмовою заявою працівника.
Решта випадків дострокових виплат не встановлені законодавством і виробляються за домовленістю між керівником і працівником. При дострокових виплатах існує ризик твори переплати працівнику у випадках:
- Звільнення з причин, що не вимагає попереднього повідомлення роботодавця.
- Настання хвороби до закінчення місяця.
- Інших випадках, що призводять до переплат у формі надмірно виданих сум роботодавцем співробітнику.
ПДФО при дострокової виплати
Суми, виплачені працівнику раніше закінчення місяця, не є доходом і об'єктом оподаткування ПДФО. У законодавстві є протиріччя по порядку розрахунку по заробітній платі при встановленні днів виплат перших чисел місяця.
Приклад №1. Про порядок дострокових виплат
Дії податкового агента при нарахуванні ПДФО
Дотримання вимог статей ТК РФ при обчисленні ПДФО податковим агентом є необхідною умовою виконання зобов'язань, порушення яких тягнуть покарання, визначені НК РФ, КоАП, КК РФ. Умови ТК РФ для виконання податковими агентами представлені в таблиці:
День, наступний за датою твори розрахунку
Приклад №2. Заповнення розрахунку 6-ПДФО при дострокової виплати
Для запобігання проблем з податковим законодавством необхідно дотримуватися правил дострокових виплат, передбачених для авансових виплат. Утримання податку в день платежу не проводиться, сума ПДФО повинна бути утримана в останній день місяця при наявності залишку або в найближчу дату отримання доходу.
У тому випадку, коли лічильний працівник помилково втримав податок з сум дострокових виплат, в розрахунку по рядку 110 відбивається дата фактичної виплати, в рядку 120 - день, наступний за отриманням сум. День отримання доходу незмінний незалежно від дій щодо утримання податку.
Страхові внески дострокових виплат
Нарахування страхових внесків до ПФР і ФСС проводиться за підсумками місяця. Особливості нарахування внесків:
Перерахування внесків раніше дня, встановленого для розрахунку з працівником не забороняється законодавством. На відміну від ПДФО, відрахування провадяться з коштів роботодавця. Суми, перераховані раніше терміну, враховуються в рахунок погашення зобов'язань при їх виникненні з урахуванням позовної давності.
У разі перевищення суми дострокового відрахування внесків нарахування (при звільненні, хвороби та інших обставин) рахунковим працівником проводиться коригування. Надміру сплачені суми зараховуються в рахунок майбутніх платежів.
Документальне оформлення виплат зарплати
При виданні наказу застосовується довільна форма із зазначенням предмета - факту перенесення виплат, підставою для визнання однократності операції, дати твори розрахунку. Наказ видається по підприємству, підписується керівником і про ознайомлення - кожним працівником.
Для виключення нарікань ИФНС щодо перевищення періоду 15 днів між розрахунками необхідно оформити міжрозрахунковий виплату з остаточним платежем в установлений для заробітної плати день.
Розмір санкцій за порушення законів про працю вказано в таблиці:
Часті питання щодо дострокового нарахування зарплати
Питання №1. Чи обов'язково встановлювати терміни виплат заробітної плати в усіх локальних актах, що стосуються виконання трудових обов'язків.
Законодавство надає роботодавцю самостійно вибирати документ, в якому будуть визначені терміни розрахунку з працівника. Законодавством визначено перелік форм, в яких зазначаються терміни. Порядок встановлюється одночасно в усіх документах або формах за вибором роботодавця.
Питання №2. Чи може керівник відмовити в достроковому отриманні оплати за зверненням працівника?
Здійснення розрахунку зі співробітником до встановленої дати виплати є прерогативою роботодавця. Якщо керівник не дає згоду на розрахунок, відмова буде правомочний, якщо випадки позапланових виплат за зверненням співробітника не обумовлені внутрішніми документами.
Питання №3. Як визначити дату оплати праці при готівковому розрахунку?
Розрахунки з працівниками через касу проводяться протягом всього терміну виплати, встановленого на підприємстві, наприклад, 3-х днів. Датою отримання винагороди є день початку виплат (отримання в банку коштів касиром). Період надається працівникові для розширення можливості отримання коштів, що актуально при змінній роботі.
Питання №4. Чи є штрафи за утримання податку ПДФО з сум дострокових виплат?
Утримання ПДФО має бути здійснене з сум отриманого доходу, не визначеного при отриманні дострокових виплат винагород. Наявність санкцій за дострокове утримання податку в законодавстві не встановлено.
Питання №5. Чи вважається достроковим розрахунок з працівниками при попаданні дати платежу на вихідний день і перенесення операції на попередню дату. Чи потрібно перенесення оформляти документально?
Перенесення дня розрахунку на більш ранню дату у виконання вимог законодавства не є дострокової виплатою. Додатково підтверджувати документами право на перенесення не потрібно.
Оцініть якість статті. Ми хочемо стати краще для вас: