Після кожної відпрацьованої міни касир магазину повинен передати всю виручку старшому касиру, який веде строгий облік грошових коштів. Але, щоб потім не було розбіжностей і неприємних ситуацій при передачі оформляється відповідний документ - довідка-звіт. В обов'язковому порядку в довідці має бути вказано показання лічильників ККТ, і сума грошей, яку касир передає.
Для чого потрібен цей документ?
Довідка-звіт касира - це документ, в якому вказані показання контроль-касового пристрою на момент закриття каси, і кількість грошей, які передаються головному касирові, бухгалтеру або директору підприємства за певний період (робочий день, зміна, робочий тиждень, місяць або квартал) .
Звіт касира обов'язковий документ, відповідно до законодавства РФ, для всіх юридичних осіб, індивідуальних підприємців, і будь-яким іншим особам, які здійснюють підприємницьку діяльність з використанням касового апарату.
Саме на підставі звітів можна швидко і правильно скласти звіт за певний період, наприклад, за місяць або півріччя. І ще одне важливе призначення - саме на підставі таких звітів підприємець або юридична особа може відзвітувати перед державними організаціями.
Це швидко і безкоштовно!
Акти оформляються в єдиному екземплярі, і не мають дублікатів. На документі обов'язково має бути присутня підпис касира і особи, яка приймає гроші. Це може бути бухгалтер, старший касир, директор або власник закладу.
Якщо підприємство зовсім маленьке, то касир може передавати виручку за певний період часу безпосередньо в банк. Далі гроші надходять на рахунок, звідки оплачуються покупки, виплачується зарплата і податки.
Де він використовується?
Під час прийому актів потрібно бути особливо уважним, двічі перерахуйте касу і переконайтеся в правильності показань ККТ. Після цього акт підписується, і здається на зберігання головному бухгалтеру. Там він і зберігається до запитання.
Запросити акти, або звіт на певний період часу може зажадати або директор чи власник або керуючий для розуміння загальної картини прибутку.
Крім того акти можуть запросити податкова служба, або інші державні організації, які мають на це повноваження.
Правила та інструкція щодо заповнення счправкі-звіт касира
Чинне законодавство зобов'язує складати довідку про кожну окрему касі тільки в тому випадку, якщо в магазині або на торговій точці їх кілька. Основні правила заповнення та оформлення звіту такі:
Номер довідки-звіту можна взяти з фіскальної документації підприємства.
Тут ви дізнаєтеся, що таке інкасове доручення і для чого потрібен цей документ.
Для чого потрібен журнал прибутково-видаткових касових ордерів? Про це ви дізнаєтесь тут.
Інструкція оформлення документа
Звітна документація касира оформляється тільки в ті дні, коли по касі проходить певний рух грошових коштів. Наприклад, коли гроші з каси вилучаються або при виплаті заробітної плати.
Звіт, який був виконаний касиром, є точною копією, вкладного аркуша касової книги. Найчастіше, при заповненні форми в комп'ютерній програмі вона автоматично заносить ідентичні дані і у вкладний лист, і таким чином ви не робите одну і ту ж роботу двічі.
Але якщо ви заповнюєте форму вручну, то доведеться двічі вписувати однакові цифри. У звіті обов'язково повинно бути прописано порядковий номер документа, дату його складання, суму, яка передається, а так само назва самої операції.
До звіту обов'язково потрібно докласти всі документи, які свідчать про те, що були руху грошових коштів. Якщо гроші видавалися під звіт, то слід докласти видатковий ордер, а якщо мова йде про надходження певної суми в касу, то прикріпити слід прибутковий ордер. У будь-якому випадку повинно бути документальне підтвердження будь-якого переміщення грошей з каси. В іншому випадку на вас ляже вся відповідальність.
Якщо працівникам видавалася зарплата з каси, на якій ви працювали, то крім видаткового касового ордера слід прикріпити оригінал або копію відомості про виплату зарплати. Всі документи, які прикріплюються повинні бути оформлені у відповідній формі, яка передбачена законодавством.
Найкраще, як кажуть професіонали, вести звітність кожного касира в окремій папці. Поповнювати паку слід регулярно, в хронологічній послідовності в кінці кожного певного періоду: зміни, доби, тижня, місяця, кварталу.
Таким чином вам буде значно легше знайти необхідний документ, якщо його запросять. При цьому ви не будете переживати і шукати його, ви спочатку будете знати де він знаходиться.
Завжди пам'ятайте, що ваш звіт як касира це точна копія вкладного листка.
Єдина відмінність між цими двома документами в тому, що вкладний лист підписує головний бухгалтер, начальник зміни або організації, а ось звіт касира підписує безпосередньо сам касир, фіксуючи таким чином суму, яку він здав, і всі параметри касового апарату.
У деяких випадках банк, який обслуговує рахунок підприємця або юридичної особи може зажадати документи для перевірки касової дисципліни. Трапляється це вкрай рідко, але іноді має місце. У такому випадку крім самої книги потрібно буде надати так само фінансові звіти за обраний період.
Що ж стосується заповнення самого бланка звіту, то він оформляється відповідно до грошовими показниками на початок і кінець періоду. Вони мають назву Z - звіти. Відповідно до правил в 10 графах такого звіту потрібно вказати наступну інформацію:
- Порядковий номер, присвоєний звіту.
- Номер відділу, якщо їх є кілька. Цю графу заповнюють тільки касири великих магазинів.
- Номер секції, де розташована каса.
- Ця графа не заповнюється касиром, і залишається вільною для позначок начальства.
- Відомості про кількість грошових коштів і стан касового апарату на початковому етапі роботи. Ця графа має заповнюватися тоді, коли касир приходить на своє робоче місце і готується початку робочого дня або зміни.
- Відомості про кількість грошових коштів і стан касового апарату на кінцевому етапі роботи. Ця графа заповнюється, коли каса вже закрита і більше не проводить операції з оплати, і коли всі грошові кошти пораховані.
- Обсяг виручки, яка була отримана. Звідси потрібно відняти повернення клієнтами товару, але обов'язково присутність вільних чеків на товар.
- Вказати повернення від клієнтів при наявності чека, або відмінні операції за неправильно пробитий товар.
- Повне ім'я, по батькові та прізвище людини, який завідував касою.
- Підпис.
У самому низу документа потрібно обов'язково ще раз вказати суму виручки, яку ви здаєте прописом. Це потрібно для того, щоб ще раз підтвердити процес передачі грошей, і упевниться в правильності написання суми в документах.
Як відомо зі статті довідка-звіт касира операціоніста - це важливий документ, за допомогою якого регулюються грошові потоки, які приходять на рахунок юридичної особи і залишають його. Скласти його на перший погляд складно, але ми впевнені, що після прочитання нашої статті у вас не залишилося питань і скрутних моментів.
Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:
Форми безготівкових розрахунків - які бувають? Я думаю пройде ще не один рік поки все дійде до автоматизмов. А за маленькі міста і селища я взагалі мовчу, там не те що в магазинах або кафе не.
Посадова інструкція начальника відділу кадрів Я була начальником відділу маркетингу, але щось мені трохи набридла ця сфера, захотіла поміняти. Було цікаво візьмуть без досвіду роботи у відділі кадрів.
Ефективна допомога кредитного брокера в отриманні кредиту з відкритими простроченням Здравствуйте! Очень срочно нужна помощь в отримання кредиту. Кредитна історія зіпсована. Працюю неофіційно на своєму автомобілі. Проживаю в Челябінській.
Безкоштовна консультація юриста
Москва і область
Санкт-Петербург і область