Присвоєння умовних найменувань існували і знову формованим військовим частинам і установам здійснювалося Організаційним управлінням Генерального Штабу НКО СРСР.
Аналогічно присвоювалися умовні найменування формуванням інших, крім Наркомату Оборони (НКО) і Наркомату ВМФ (НКВМФ), наркоматів - внутрішніх справ (НКВС), шляхів сполучення (НКПС), зв'язку (НКР), цивільного повітряного флоту (ЦПФ), що містилися у фронтах поза норм НКО. Виняток - військовим частинам і установам військ НКВД центрального підпорядкування і внутрішніх військових округів були збережені чотиризначні умовні найменування.
Військовим установам і закладам, дислокованих на території військових округів (не плутати з стройовими частинами на тій же території), п'ятизначні умовні найменування не надавали. При веденні службової та особистої переписки допускалося вказувати населений пункт, де дислокувалася установа (заклад), і його дійсне найменування без вказівки специфіки установи (закладу). Приклад: 234-й склад інженерного майна іменувався "234-й військовий склад НКО".
Самостійні п'ятизначні умовні найменування не надавали:
а) підрозділам всередині військової частини;
б) підрозділам обслуговування з'єднань (об'єднань).
Присвоєння буквених литеров підрозділам всередині військової частини, що мала самостійну польову пошту, здійснювалося в штабі цієї частини, а підрозділам обслуговування - в штабі з'єднання (об'єднання) з виданням відповідних наказів.
Всього зарезервовано понад 88000 номерів періоду Вітчизняної війни.
Джерело інформації - рукописний довідник ЦАМО. У ньому, на жаль, є "вікна", пов'язані з відсутністю інформації в архіві. Досвід роботи з тисячами запитів про встановлення доль військовослужбовців показує те, що попадаємо номерів польових пошт в запитах родичів саме в ці "вікна" невелика. Також частина "вікон" обумовлена присвоєнням номерів частинам ВМФ. На жаль, електронного довідника польових пошт ВМФ немає і в Центральному архіві ВМФ в м Гатчині (до рукописного доступу поки немає).
Крім того, в 1941-45 рр. в РККА крім опублікованих розшифровок використовувалися умовні номери військових частин, ймовірно, виконували спецзавдання, часто в тилу ворога. Так, багато партизанські загони мали умовні номери, що не увійшли ні в один довідник. Наприклад, партизанський загін "Полярник" Карельського фронту мав таке умовне найменування - "в / ч 00126". У розпорядженні Архангельського фонду "Пошук" в масиві оригіналів повідомлень про загибель військовослужбовців таких документів відправника з номером в / ч 00126 є чимало в зв'язку з тим, що партизанський загін створений під Архангельськом з уродженців області і відправлений на фронт в 1942 р
Ймовірно, ці спецномери знаходяться в межах першої тисячі від 00001 до 01000. Зверніть увагу на довідник "Військові частини - польові пошти". Умовні найменування безпосередньо частин НКО починаються з другої тисячі, з номера 01001, що є непрямим підтвердженням наявності спецномерів. Всіх, хто має інформацію по ним, прошу повідомити для формування електронної бази даних.