Довіреність здачі звітів в ПФР - документ дає право представляти інтереси довірителя в пенсійному фонді (ПФР). Кожен квартал, організація зобов'язана здати звіт в пенсійний фонд інформацію нарахованих. сплачені страхові внесків співробітників. Звіт в може бути надано керівником організації особисто, або скористатися правовим полем і виписати довіреність на свого співробітника: бухгалтера, секретаря або іншого довіреної співробітника.
Як скласти довіреність здачі звітів в ПФР
Розглянемо основні вимоги для складання довіреності в пенсійний фонд.
- Назва документа, дата складання.
- Бланк необхідно складати від імені директора організації. При наявності підпису керівника та печатки довіреність не вимагає нотаріального посвідчення.
- У тіло довіреності необхідно прописати повне найменування організації, КПП, ІПН, ПІБ директора.
- У документ варто прописати відомості про співробітника, на якого виписується довіреність, а саме: ПІБ, посада на поточний момент і паспортні даний - серія і номер, дата видачі.
- Важливо прописати повноваження представника організації. Наприклад, він може не тільки здавати потрібні звіти, але і робити інші операції з документами, наприклад подавати інші документи в звітні інстанції.
- Документ підписується довіреною особою і обов'язково завіряється особистим підписом директора та печаткою організації.
Якщо ви зробите все правильно, то ваш працівник, зможе виконати потрібне доручення, які не перевищують повноваження описані в довіреності, тим самим заощадить ваш дорогоцінний час.
Термін дії довіреності в пенсійний фонд
На сьогоднішній день, поняття як максимальний термін довіреності відсутній, тобто ви можете вказати хоч 10 років, нагадаємо раніше було не більше 3. Варто відзначити, що якщо в довіреності не проставити термін дії, то така довіреність буде вважатися річний, тобто діяти рівно 1 рік з моменту підписання, від дати проставленою на ній. Реквізит терміну дії не є обов'язковим і ставиться на розсуд директора підприємства.
Необхідно прописати дату в довіреності. Вона повинна бути прописана прописом!
Довіреність здачі звітів в ПФР. Приклад заповнення бланка
