Дозвіл на застосування продукції оформляється в Ростехнадзоре.
Ростехнагляд - Федеральна служба з екологічного, технологічного і атомного нагляду РФ. Раніше вона мала назву Державний Гірський і Промисловий Нагляд РФ. Саме в цих галузях зосереджена значна кількість небезпечних виробничих об'єктів (СПО). Російське законодавство вимагає обов'язкової державної реєстрації об'єктів, які відносяться до небезпечних. Внесення їх до державного реєстру також доручено Ростехнадзору, його територіальним органам.
Наявність ліцензії Ростехнагляду, страхування відповідальності, наявність сертифіката промислової безпеки та інших обов'язкових документів перевіряється фахівцями при включенні ОПО в єдиний реєстр таких об'єктів. Дозвіл Ростехнагляду може бути оформлено тільки для виробництв, які мають подібну офіційну реєстрацію.
Імпортне обладнання та російське серійне виробництво знаходяться у віданні центрального апарату при оформленні Дозволи на застосування Ростехнагляду. На одиничне обладнання та окремі партії продукції за Дозволом на застосування продукції слід звертатися в територіальні служби відомства.
- підіймальні споруди і механізми (вантажопідіймальні крани, ескалатори і підвісні дороги, підйомники різного використання та інші пристрої);
- нафтогазове обладнання (від бурових установок і трубопроводів до котлів та пальників);
- рудникове, збагачувальне, шахтне обладнання;
- пристрою для утилізації і транспортування вибухонебезпечних вантажів і шкідливих речовин і відходів як для людини, так і для навколишнього середовища;
- геолого обладнання;
- пристрою для пайки та зварювальне обладнання та інші механізми.
При оформленні Дозволи на застосування продукції імпортного обладнання серйозну увагу надається тому, щоб імпортні пристрої виконували всі умови і вимоги промбезпеки РФ. При виявленні такого роду невідповідностей здобувач зобов'язаний подати перелік додаткових заходів, які дозволять досягти нормативний рівень безпеки. Програма може містити додаткові пункти в порядку випробувань, заходи по внесенню змін до технічної документації, необхідні додаткові розрахунки і інші способи досягнення показників промислової безпеки, що відповідають російським нормативам.
Для оформлення Дозволи на застосування Ростехнагляду в пакет необхідної документації повинен бути доданий висновок про проведення промислової експертизи, яка є процесом оцінки відповідності об'єкта експертизи вимогам промбезпеки в залежності від типу об'єкта. Термін, протягом якого уповноважені органи повинні оформити Дозвіл Ростехнагляду, не може бути більше 60 днів. Дія даного дозвільного документа поширюється на територію всієї країни.
Дозвіл на застосування продукції для серійного виробництва оформляється для технічних пристроїв в центральному апараті Росспоживнагляду, термін його дії становить 5 років. Коли в цьому випадку заявником є виробник товару, то Дозвіл на застосування Ростехнагляду поширюється на будь-яку кількість продукції, виготовленої на території Росії.
Експлуатуюча організація може виписати лише Дозвіл на застосування продукції на партію або одиничне технічний пристрій і виконати цю процедуру в територіальному Росспоживнагляді. Термін дії такого документа відповідає терміну ресурсу експлуатації. Після отримання Дозволу на застосування Ростехнагляду пристрій протягом трьох років має бути введено в експлуатацію.