Щоб надрукувати звіт зведеної таблиці в необхідному вигляді, часто доводиться використовувати комбінацію параметрів друку листів і звітів зведених таблиць. Для використання цих параметрів необхідно, щоб на аркуші був тільки один звіт, або щоб була задана область друку, що включає тільки один звіт.
Порада: Для отримання найкращих результатів вивчіть розділи даної статті в порядку їх слідування.
В цій статті
Завдання області друку
Якщо на листі міститься більше одного звіт зведеної таблиці, задайте область друку, що включає тільки один звіт, який потрібно надрукувати.
Клацніть звіт зведеної таблиці.
На вкладці Параметри в групі Дії натисніть кнопку Вибрати і виберіть пункт Всю зведену таблицю.
На вкладці Розмітка сторінки в групі Параметри сторінки натисніть кнопку Область друку і виберіть команду Задати.
Точна настройка макета сторінки в режимі розмітки
Режим розмітки зручно використовувати для підготовки даних до друку. Наприклад, тут можна виміряти ширину і висоту області даних за допомогою лінійок, змінити орієнтацію сторінки, додати або змінити колонтитули, встановити поля для друку, приховати або показати заголовки рядків і стовпців.
Порада: Можна також натиснути кнопку Режим розмітки в рядку стану.
Внесіть зміни в макет сторінки.
Повторення назв рядків і стовпців на кожній сторінці в якості друкованих заголовків
Назви рядків і назви стовпців звіту можна повторювати на друку кожної сторінки у вигляді Заголовки для друку. Якщо розмітка звіту зміниться таким чином, що ці назви виявляться в інших рядках і шпальтах листа, нові рядки і стовпці назв будуть автоматично продубльовані при черговій друку звіту.
На вкладці Розмітка сторінки в групі Параметри сторінки натисніть кнопку Друкувати заголовки.
У діалоговому вікні Параметри сторінки переконайтеся, що прапорці наскрізні рядки і наскрізні стовпці зняті.
Закрийте діалогове вікно Параметри сторінки.
На вкладці Параметри в групі Зведена таблиця натисніть кнопку Параметри.
У діалоговому вікні Параметри зведеної таблиці перейдіть на вкладку Друк і встановіть прапорець Друкувати заголовки.
Якщо в звіті є більше одного назви рядка і потрібно на кожній сторінці також повторювати елементи зовнішніх назв рядків, встановіть прапорець Повторювати назви рядків на кожній сторінці друку.
Вставка розриву сторінки після кожного зовнішнього назви рядка
Якщо в звіті є кілька назв рядків і розрив сторінки виявляється всередині групи елементів назви рядка, можна задати автоматичне повторення елементів зовнішніх назв вгорі наступної сторінки звіту. Якщо в звіті більше одного назви рядка, зовнішніми назвами вважаються всі, крім самого правого. У наступному прикладі звіт складений так, що елементи Схід і Кв-л 2 з зовнішніх назв рядків Регіон і Квартал друкуються на наступній сторінці після розриву.
1. Розрив сторінки всередині групи елементів.
2. Назви елементів із зовнішніх назв рядків повторюються на сторінці 2.
Клацніть правою кнопкою миші зовнішня назва рядка, елементи якого потрібно друкувати на різних сторінках, і виберіть в контекстному меню команду Параметри поля.
У діалоговому вікні Параметри поля перейдіть на вкладку Розмітка і друк.
Встановіть прапорець Розрив сторінки після кожного елемента.
Зміна розстановки розривів сторінок в звіті
Порада: Можна також натиснути кнопку Сторінковий режим в рядку стану.
У звіті можна вставляти нові розриви сторінок вручну, а також переміщати і видаляти автоматичні розриви сторінок. Додаткові відомості див. У статті Додавання, видалення та переміщення розривів сторінок.
Друк кнопок розгортання і згортання
Можна задати або скасувати друк кнопок розгортання і згортання. Щоб зробити вибір щодо друку цих кнопок, виконайте наступні дії.
Щоб показати або приховати кнопки розгортання і згортання на аркуші, на вкладці Параметри в групі Показати чи приховати натисніть кнопку Кнопки +/-.
Щоб показати або приховати кнопки розгортання і згортання в друкованому звіті, виконайте наступні дії.
На вкладці Параметри в групі Зведена таблиця натисніть кнопку Параметри.
Перейдіть на вкладку Друк і встановіть прапорець Друкувати кнопки розгортання і згортання, якщо вони відображаються у зведеній таблиці.
Примітка: Цей прапорець доступний, лише якщо команда Кнопки +/- в групі Показати чи приховати на вкладці Параметри активізована.
Клавіші швидкого доступу Можна також натиснути клавіші CTRL + F2.