експорт даних

УВАГА! З розвитком шірополосного інтернету стає актуальною віддалена робота в термінальному режимі. Тобто всі користувачі всіх філій працюють онлайн в одному середовищі в одній базі даних. Для поділу користувачів з версії 7.2.2 введено поняття групи і їх ізоляції один від одного. Детальніше: Групи користувачів

Основне призначення - експорт даних з БД в файл, який містить тільки дані (без структур і т.д.) і є сильно стиснутим по відношенню до, власне, файлу бази даних. Це дозволяє:

  • створювати стислі в десятки разів циклічні резервні копії БД;
  • пересилати такі файли по електронній пошті;
  • переносити дані між різними БД ПО "ТРАНС-Менеджер";
  • імпортувати дані в нові версії ПО "ТРАНС-Менеджер";
  • передавати дані віддаленого філії в центральну БД.

Запустити програму експорту можна тільки під ім'ям EXPORT. Див. Управління користувачами.

"Файл для експорту даних" - файл, в який буде проведений експорт. Рекомендується назва файлу встановлювати із зазначенням у ньому відомостей про час створення тощо

Кнопка "Визначити пароль" - Створюваний файл експортованих даних захищається паролем. Це запобігає перехоплення пересилаються експортованих даних третіми особами. Натисніть цю кнопку, щоб встановити пароль захисту. Майте на увазі, що для імпорту цих даних імпортує стороні потрібно буде знати цей пароль.

Кнопка "Автоекспорт" - Процес створення файлу експортованих даних і його оправлення можна автоматизувати, запускаючи програму експорту з Планувальника завдань (див. Панель управління - (Адміністрування) - Планувальник завдань). Натисніть цю кнопку і встановіть відповідні параметри.

"Повний експорт і відправка по ел. Пошті" - Встановіть цей прапорець, коли необхідно зробити повний експорт бази даних і автоматично відправити файл, по електронній пошті має поштовий клієнт. Попередньо необхідно налаштувати поштові реквізити.

"Чи не архівувати вкладені файли" - Встановіть цей прапорець, якщо немає необхідності архівувати вкладені файли. Наприклад, якщо продукція, що експортується база даних не займе багато місця і немає мети зменшити передані дані.

Після всіх налаштувань натисніть кнопку "Виконати експорт", щоб зробити експорт в зазначеному режимі.

ВІДПРАВКА ЕКCПОРТІРОВАННОГО ФАЙЛА вбудованим ПОШТОВИМ КЛІЄНТОМ

При встановленому прапорці "Повний експорт і відправка по ел. Пошті" відразу після завершення створення файлу експортованих даних буде виведено вікно відправки. Якщо всі параметри заповнені, то відправка почнеться автоматично через 15 секунд. Інакше для відправки слід встановити параметри. У вікні програми Експорту натисніть кнопку "Автоекспорт", у вікні, - кнопку "Поштові реквізити", вкажіть всі необхідні параметри.

"Тема листа" - тема листа. Вкажіть в цьому полі тему листи таку, щоб одержувач однозначно здогадався про вміст листа і не видалив його як спем.

"Пояс. Записка" - пояснювальна записка: власне сам текст листа.

"Файл" - експортований файл. Цей параметр не змінюється.

Щоб налаштувати АВТОМАТИЧНУ ВІДПРАВЛЕННЯ експортованих даних по електронній пошті, потрібно виконати кілька кроків:

  1. Налаштувати параметри автоекспорту. Причому слід мати на увазі, що тимчасові файли з експортованими даними будуть зберігатися в робочу директорію, яка вказується внизу вікна параметрів автоекспорту.
  2. Обов'язково необхідно вказати пароль, яким буде захищатися файл з експортованими даними.
  3. Вказати поштові параметри, натиснувши кнопку "Поштові реквізити" (вікно параметрів автоекспорту).
  4. Помістити в планувальник завдань (див. Панель управління) програму tm_export.exe з ключем AUTO_MAIL. Якщо файли розміщені за замовчуванням, то це рядок буде такий:
    "C: \ Program Files \ MEDVED-SOFT \ Trans-Manager * \ tm_export.exe" "AUTO_MAIL"

Щоб перевірити, чи правильно все працює, запустіть на виконання створене заплановане завдання. У правому нижньому кутку під час створення копії повинна з'явитися відповідна червона іконка. Так само рекомендується призначати завдання на час, коли ніхто не працює з базою даних, тим самим буде знижена навантаження на сервер.
Після того, як програма експорту завершиться, подивіться лог-файл C: \ Program Files \ MEDVED-SOFT \ Trans-Manager * \ export.log

СТВОРЕННЯ ЦИКЛІЧНИХ РЕЗЕРВНИХ КОПІЙ БАЗИ ДАНИХ

Програма експорту даних дозволяє робити сильно стислі циклічні резервні копії БД. Циклічні - це коли створюються і зберігаються кілька резервних копій за кілька останніх днів. Для цього потрібно зробити налаштування автоекспорту (див. Експорт даних), поштові налаштування значення не мають. Програма експорту автоматично зберігає останні 7 резервних копій.

Щоб налаштувати автоматичне резервування БД, потрібно виконати кілька кроків.

  1. Налаштувати параметри автоекспорту. Причому, слід мати на увазі, що резервні копії будуть зберігатися в робочу директорію, яка вказується внизу вікна параметрів автоекспорту.
  2. Обов'язково необхідно вказати пароль, яким буде захищатися файл з експортованими даними.
  3. Помістити в планувальник завдань (див. Панель управління) програму tm_export.exe з ключем AUTO_BAK. Якщо файли розміщені за замовчуванням, то це рядок буде такий:
    "C: \ Program Files \ MEDVED-SOFT \ Trans-Manager 8.0 \ tm_export.exe" "AUTO_BAK"

Щоб перевірити, чи правильно все працює, запустіть на виконання створене заплановане завдання. У правому нижньому кутку під час створення копії повинна з'явитися відповідна червона іконка. Так само рекомендується призначати завдання на час, коли ніхто не працює з базою даних, тим самим буде знижена навантаження на сервер.
Після того, як програма експорту завершиться, подивіться лог-файл C: \ Program Files \ MEDVED-SOFT \ Trans-Manager * \ export.log

Схожі статті