Повідомлення можна експортувати в файл, доступний для завантаження на локальний комп'ютер. Функція експорту доступна на вкладках Повідомлення і Виявлення. Експортовані дані можуть складатися з окремих повідомлень, груп обраних повідомлень або папок з повідомленнями. Якщо використовуються папки, ієрархія папок не зберігається в результуючих експортованих даних.
Функція експорту підтримує два наведених нижче формату для результуючого завантаження.
Стиснутий ZIP-файл, що містить повідомлення в форматі .eml, який можна переглядати в Outlook Express або програмі Windows.
Файл персональної пошти (PST-файл), який можна відкривати і переглядати в Outlook.
Введіть ім'я експортованих даних або прийміть ім'я за замовчуванням, яке відображається в полі Ім'я. Ім'я експортованих даних за замовчуванням - "Запит експорту @ <дата> <время>".
Виберіть формат файлу для експортованих повідомлень. Можна вибрати ZIP- або PST-файл.
Натисніть кнопку Експорт. З'явиться вікно з повідомленням про те, що завдання експорту успішно додано.
В області Стан відображається стан завдання експорту. Стан можна оновити, клацнувши значок Оновити.
Щоб завантажити файл, виберіть посилання Завантажити файл.
Дані, експортовані в форматі .zip, містять повідомлення обсягом до 2 ГБ. В експортованих даних може бути кілька ZIP-файлів в залежності від загального розміру даних експорту. Розмір результуючого ZIP-файлу буде значно менше 2 ГБ внаслідок стиснення.
Дані, експортовані в форматі .pst, містять повідомлення обсягом до 2 ГБ. PST-файли не стискаються. В експортованих даних може бути кілька PST-файлів в залежності від загального розміру даних експорту.
Формат імені файлу - випадкове число, наступне за розширенням .zip або .pst.