Технічний прогрес не стоїть на місці - митний документообіг успішно перекладається в електронний вигляд. Так зване електронне декларування є оформлення пакету документів про вантаж і його транспортуванні по уніфікованим формам. Електронне митне декларування було розроблено СОТ (Світової організації торгівлі організацією) для досягнення наступних цілей: зменшити тимчасові витрати на оформлення стандартних документів і вдосконалити порядок проведення типових митних процедур; зменшити обсяги паперових документів, прискорити роботу на етапах декларування товарів і формалізувати всі процеси. Якщо ваша компанія займається зовнішньоторговельною діяльністю, то електронне митне декларування - зміна на краще, яка дозволить зберегти час і гроші. Завдяки цьому нововведенню ви зможете зменшити накладні витрати і проводити оформлення вантажів в короткі терміни, які спричинять за собою зменшення термінів поставки товару покупцеві і збільшити товарообіг.
За фактом прибуття вантажу на митниці проводиться перевірка на його відповідність заявленої в документах інформації. Контролюючий орган перевіряє, чи не були внесені зміни до складу вантажу або кількість одиниць товару. Якщо перевірка показує, що змін немає і вантаж відповідає зазначеному в декларації, то документи можна вважати майже готовими. Брокер вносить інформацію про транспорт і відправляє отриманий файл митному інспектору по електронній пошті. Інспектор перевіряє вірність заповнення декларації та зазначені в ній дані і, якщо документ заповнений вірно, і імпортований або експортований товар не суперечить законодавству, пропускає вантаж. Дана процедура, зрозуміло, неминуча в процесі оформлення вантажів, однак при використанні електронного документообігу вона займає набагато менше часу.
Варто відзначити, що при електронному митному оформленні вантажів в електронному вигляді оформляються не тільки довгострокові документи (наприклад, контракти), а й одноразові шаблонні документи, що готуються під конкретну відвантаження (наприклад, пакувальні листи). Процес електронного декларування важко переоцінити, особливо якщо митний брокер повинен оформити вантаж з великим списком товарів або при довгостроковому співробітництві і частих переміщеннях вантажу через митницю. До того ж електронний документообіг, як і в будь-який інший сфері діяльності, збільшує доступ для підключення митних агентів і інших сторін до митної мережі. Тепер набагато простіше отримати дозвіл на підключення до відомчої митної мережі, простіше подати заявку на підключення, і відповідь на неї прийде швидше. Як тільки електронний митний документообіг буде повністю глобалізований за допомогою мережі Інтернет, процеси по митному оформленню вантажів йтимуть в рази швидше, а взаємодія клієнта з брокерами або безпосередньо з митними органами стане більш ефективним. Інтернет - декларування дозволяє не тільки прискорити процес, але і здійснювати моніторинг руху вантажу відразу через кілька митних постів. До всього іншого, інтернет-декларування є якоюсь захистом від корупції і свавілля на місцях, так як всі комплекти документів знаходяться в постійному доступі, а вся процедура митного оформлення стала набагато прозорішою.
Ви можете знайти додаткову інформацію по темі в розділі Митне оформлення.