Функції Електронного деканату
Автоматизація діяльності деканату дозволяє:
- Значно скоротити час, що витрачається співробітниками деканату на виконання регламентних процедур (наприклад, редагування інформації, пошук особистих даних студентів і т. Д.);
- Спростити процедуру дій з даними, які використовуються в період навчального процесу;
- Автоматизувати формування та підготовку на друк необхідних документів.
Електронний деканат повинен забезпечувати організацію процесу навчання, а саме:
- Зберігання та обробку інформації про учасників навчального процесу: учнів, викладачів, методистах і керівників навчального закладу.
- Управління наданням та припиненням доступу учасників навчального процесу відповідно до поточної потреба (навчальним планом, навантаженням, посадовими обов'язками).
- Управління навчальними планами (навчальні програми, спеціальності, траєкторії, формування та внесення змін до зразки навчальних планів).
- Управління організацією та ходом навчального процесу та збереженням його історії (академічні групи і підгрупи, потоки, підписки на дисципліни, поточні навчальні плани, навантаження викладачів).
- Управління поточними та підсумковими оцінками, контрольними точками.
- Формування і відстеження розкладу.
- Розподіл аудиторного фонду та інших ресурсів, задіяних в навчальному процесі.
Завдання електронного деканату
- Облік контингенту:
- списки груп
- контрактники і бюджетники
- боржниками і відмінники
- Розробка і модифікація навчальних планів
- Ведення документації та звітності
- Підготовка звітних документів по сесіях і перездачі:
- Накази про зарахування
- Накази про формування навчальних груп
- Накази про початок навчального року
- Накази по призначенню навантаження
- Накази про сесії
- Заліково-екземенаціонние відомості
- Накази про завершення навчального року
- Накази про переведення
- Накази про відрахування
- Накази про випуск
- Зберігання та видача інформації щодо поточного стану та історії навчального процесу
- Облік викладацького складу
Програмні продукти для організації Електронного деканату
- Зв'язка Moodle + Free Dean's Office (модуль «Електронний деканат» для Moodle) - Moodle (англ. Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment - модульна об'єктно-орієнтована динамічна навчальне середовище) - вільне середовище управління навчальними курсами, поширювана за ліцензією GNU GPL. Сама по собі Moodle Електронним деканату не є, але в зв'язці з Free Dean's Office. розробляються вітчизняним спільнотою програмістів, може бути використана не тільки для проведення навчання, а й для управління очним або дистанційним навчальним процесом.
- OpenSIS (Open Source Student Information System) - відкрита система інформації про студентів, орієнтована на зарубіжні стандарти. Продукт включає в себе демографічні дані про студентів, контактну інформацію, розклад, класні журнали, звіти, табелі успішності, виписки з екзаменаційних відомостей, медичні карти, відвідуваність, вбудований батьківських портал, а також має серйозну систему захисту. Також на сайті розробника є можливість придбати модуль інтеграції з LMS Moodle.