Електронний деканат - це

Функції Електронного деканату

Автоматизація діяльності деканату дозволяє:

  • Значно скоротити час, що витрачається співробітниками деканату на виконання регламентних процедур (наприклад, редагування інформації, пошук особистих даних студентів і т. Д.);
  • Спростити процедуру дій з даними, які використовуються в період навчального процесу;
  • Автоматизувати формування та підготовку на друк необхідних документів.

Електронний деканат повинен забезпечувати організацію процесу навчання, а саме:

  • Зберігання та обробку інформації про учасників навчального процесу: учнів, викладачів, методистах і керівників навчального закладу.
  • Управління наданням та припиненням доступу учасників навчального процесу відповідно до поточної потреба (навчальним планом, навантаженням, посадовими обов'язками).
  • Управління навчальними планами (навчальні програми, спеціальності, траєкторії, формування та внесення змін до зразки навчальних планів).
  • Управління організацією та ходом навчального процесу та збереженням його історії (академічні групи і підгрупи, потоки, підписки на дисципліни, поточні навчальні плани, навантаження викладачів).
  • Управління поточними та підсумковими оцінками, контрольними точками.
  • Формування і відстеження розкладу.
  • Розподіл аудиторного фонду та інших ресурсів, задіяних в навчальному процесі.

Завдання електронного деканату

  • Облік контингенту:
    • списки груп
    • контрактники і бюджетники
    • боржниками і відмінники
  • Розробка і модифікація навчальних планів
  • Ведення документації та звітності
  • Підготовка звітних документів по сесіях і перездачі:
    • Накази про зарахування
    • Накази про формування навчальних груп
    • Накази про початок навчального року
    • Накази по призначенню навантаження
    • Накази про сесії
    • Заліково-екземенаціонние відомості
    • Накази про завершення навчального року
    • Накази про переведення
    • Накази про відрахування
    • Накази про випуск
  • Зберігання та видача інформації щодо поточного стану та історії навчального процесу
  • Облік викладацького складу

Програмні продукти для організації Електронного деканату

  • Зв'язка Moodle + Free Dean's Office (модуль «Електронний деканат» для Moodle) - Moodle (англ. Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment - модульна об'єктно-орієнтована динамічна навчальне середовище) - вільне середовище управління навчальними курсами, поширювана за ліцензією GNU GPL. Сама по собі Moodle Електронним деканату не є, але в зв'язці з Free Dean's Office. розробляються вітчизняним спільнотою програмістів, може бути використана не тільки для проведення навчання, а й для управління очним або дистанційним навчальним процесом.
  • OpenSIS (Open Source Student Information System) - відкрита система інформації про студентів, орієнтована на зарубіжні стандарти. Продукт включає в себе демографічні дані про студентів, контактну інформацію, розклад, класні журнали, звіти, табелі успішності, виписки з екзаменаційних відомостей, медичні карти, відвідуваність, вбудований батьківських портал, а також має серйозну систему захисту. Також на сайті розробника є можливість придбати модуль інтеграції з LMS Moodle.

література

Схожі статті