Етапи процесу сертифікації продукції
Незалежно від типу сертифікації, процес отримання документів розділяється на п'ять стандартних стадій. Правильний підхід до кожної з них гарантує відсутність проблем і швидке досягнення бажаного результату.
- Етап перший. Вибір центру сертифікації і подача заявки. Будь то добровільна сертифікація або проходження обов'язкової процедури, перш за все, слід з'ясувати, які органи мають право видавати документ. Якщо їх кілька, то вибирайте найбільш зручний. Далі складається заявка, яку слід передати в цей самий центр і дочекатися відповіді. Якщо її схвалять, то в підсумку дадуть заявнику форму, в якій будуть викладатися вимоги до документації.
- Етап другий. Оцінка відповідності. Це - найбільш важлива частина всього процесу, від якої залежить, чи отримає заявник сертифікат чи ні. У кожному конкретному випадку порядок дій і їх особливості можуть бути різними, залежить це від типу сертифіката. На ньому згідно з установленим порядком відбираються зразки, вони проходять дослідження в лабораторії, далі остання видає висновок. Складені протоколи досліджень відносяться до обов'язкових документів, які повинні зберігатися до закінчення терміну дії сертифіката. Вид випробувань може істотно відрізнятися в залежності від того, що саме слід перевірити. Так, отримувати підтвердження відповідності нормам можна як на товар або об'єкт, так і на послугу. Від типу продукту залежить і використовувана методологія, яка складається на цій стадії.
- Етап третій. Звернення в сертифікаційний центр з результатами випробувань. Для отримання документа збирають пакет паперів, куди входять протоколи досліджень, а також ряд інших обов'язкових довідок, які можуть відрізнятися в залежності від типу продукції, того, хто є заявником та яка мета отримання сертифіката.
- Етап четвертий. Видача сертифіката заявнику. Після цього, документ може вже використовуватись за призначенням.
- Етап п'ятий. Перевірка інспекційного контролю. Добровільна сертифікація чи ні, але багато компаній перевіряються цим способом для того, щоб упевнитися, що документ про відповідність ще дійсний.
У кожному з періодів може бути ще кілька сходинок, які потрібно пройти на шляху до отримання необхідної документації. І в залежності від конкретного виду документів, сильно розрізняються особливості отримання бажаного сертифіката. Але загальна структура залишається незмінною на кожному з періодів.